INLU-bloggen

Visa rutor

Ny(-ish) kollega, three cheers!

Dags att presentera ännu en kollega till både mig och er: Ellen Karlsson heter hon och Ellen presenterar sig såhär:

“Jag arbetar sedan mars 2021 med internationaliseringsfrågor som del av mitt uppdrag tillsammans med Åsa och är delprojektledare för action 6 inom HR Excellence in Research- projektet. Delprojekt 6 inom HR Excellence syftar till att tydliggöra on-boarding-processen med fokus internationella medarbetare. Utöver detta arbetar jag även med systematiskt förebyggande arbete mot diskriminering, SFAD, på universitetsgemensam nivå. Jag har arbetat på Lunds universitet sedan februari 2020 och arbetade fram till och med februari 2021 med projektet Universitetsgemensam satsning för jämställdhet och likabehandling.”

Det är kul med en ny kollega, men nya ögon på befintligt material och arbetssätt. Ellen fokuserar på frågor som rör ”mottagande”-aspekter (eftersom det passar så bra med projektet ovan). Har ni alltså förbättringsförslag t ex vad gäller information på webb eller i broschyrer, hör gärna av er!

Ett kort och omuntert PS i denna bloggpost: Handläggningstiderna för att få svenskt personnummer (alltså bli folkbokförd i Sverige, vilket en blir om en ska vistas här i fler än 366 dagar) är fortsatt långa. Långa as in 18-22 v e c k o r. Ständigt dessa nummer….

26 maj, 2021

Inlägget postades i

Mottagande internationell personal

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Migrationsfrågor – greatest hits 4-5 – och vi lär oss nya ord

Skriver vi för mycket om Brexit? Ja, kanske. Men i alla fall: För många är det kanske inte helt klart vad som händer efter att man som britt har fått sin uppehållsstatus. Endast den omständighet att man har beviljats uppehållsstatus (och således har fått ett kort som är giltigt i fem år där detta framgår) är inte tillräckligt för att uppehålla sig lagligt i Sverige. Personen måste också ägna sig åt arbete, studier, egen företagsamhet eller ha tillräckliga tillgångar för sin försörjning. Efter fem år görs en prövning av om personen har vistats lagligt i Sverige i en sammanhängande period av de fem gångna åren. Om svaret är jakande kan man beviljas permanent uppehållsstatus. Men vad händer då om man har vistats utomlands i vissa perioder under den tid då man hade uppehållsstatus? Migrationsverket har i detta sammanhang angett att bedömningen av det stadigvarande uppehållet inte ska påverkas av tillfällig frånvaro (mer än sammanlagt sex månader per år) eller av längre frånvaro på grund av t.ex. graviditet och förlossning, allvarlig sjukdom, studier/yrkesutbildning, eller utstationering på grund av arbete. Om ni får anställa någon med uppehållsstatus? You bet.

I samband med genomförandet av student- och forskardirektivet 2019 instiftades en ny tillståndsgrund: Jobbsökartillstånd, Uppehållstillstånd för att söka arbete efter studier. Detta är ett (mycket populärt) tillstånd som kan ges ett år (varken mer eller mindre) till de som har slutfört sin (forskar-)utbildning här. Syftet med tillståndet är att personen ska ges möjlighet att söka arbete i landet efter färdig (forskar-)utbildning och det krävs att personen har en reell avsikt att leta efter arbete eller starta eget i samband med ansökan för att det ska beviljas. Om ni kan anställa någon på ett jobbsökartillstånd? You bet. Men personen bör helst ansöka om ett arbetstillstånd snarast efter anställningen tillträtts, vilket kan göras inifrån landet.

Tillägg på grund av inspel från klok kollega i verksamheten i samarbete med Erik:

Om ni avser att anställa en doktorand eller en forskare som just disputerat, skulle vi dock rekommendera att ni väntar in ett uppehållstillstånd för studier respektive forskning istället för att anställa på ett jobbsökartillstånd.

21 maj, 2021

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Migrationsfrågor – greatest hits 2-3

En grundprincip för att beviljas och behålla ett svenskt uppehållstillstånd är att det ska användas för vistelse i Sverige och för det ändamål som det har utfärdats. Självklart för alla? Inte alltid.

För arbetstillstånd gäller uttryckligen att Migrationsverket kan återkalla tillståndet, om arbetstagaren inte har påbörjat sitt arbete inom fyra månader från tillståndets första giltighetsdag. Det innebär alltså, för att förtydliga, att ni i så fall måste utlysa på nytt. Om det gäller även tillstånd för forskarutbildningsstudier och forskning frågar ni? Inte uttryckligen.

Vi (ni) är skyldiga att kontrollera att tredjelandsmedborgaren har ett giltigt uppehållstillstånd som hen får arbeta på, vid tidpunkten för anställningsbeslut. Tillståndet måste inte täcka hela anställningsperioden, men det är arbetsgivarens skyldighet att kontrollera att förlängning söks så småningom och informera den anställde om att det är dennes ansvar att skicka in förlängningsansökan i god tid före det nuvarande löper ut. Tänk också på att ett tillstånd endast kan beviljas under passets giltighetstid.

Hur vet ni då att personen är personen? Ni måste, utöver kopia på uppehållstillståndet, be att få kopia på pass eller nationellt id-kort för att styrka medborgarskap. Och/eller om personen har ett svenskt personnummer genom ett personbevis. Beställs genom Skatteverket.

Och på tal om Skatteverket: Glöm inte att anmäla anställningen av en tredjelandsmedborgare till Skatteverket snarast.

4 maj, 2021

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Migrationsfrågor håller oss sysselsatta

Ni som varit med ett tag i INLU vet att vi fick en jättefin present för ett par år sedan. Vi fick Louise, med placering på Sektionen Externa relationer, med ansvar för att stötta internationella studenter och oss som jobbar med internationella medarbetare i krångliga migrationsärenden. (Och nej, jag objektifierar inte Louise, skulle aldrig falla mig in, men när hon kom in i bilden så kändes det som när tandvärk släpper). Louise var den som skrev den så uppskattade tillståndsguiden riktad till internationella medarbetare på Staff pages och fyllde på information på HR-webben.

Louise är föräldraledig nu och hennes vikarie heter Erik. Förefaller det otroligt att det kan finnas två människor som dels gillar att jobba med migrationsfrågor och dels både är vanvettigt kunniga och är kommunikativa genier? You better believe it. Ni når Erik på funktionsadressen migration@er.lu.se. Om frågan innehåller något Erik behöver min take på (sällsynt), så hör han av sig till mig.

Så som siste april-present och under den första ljuvliga veckan i maj kommer det en serie migrations-blogg-poster. Vi kallar det ”greatest hits” och Erik hoppas att informationen kan sprida vårljus över det som ni grunnar på mest. Vi följer självklart upp denna Migrations-kärleks-bomb med uppdateringar på HR-webben (vi och vi – Erik skriver, jag läser, jublar och skickar vidare för publicering).

Great hit 1: Statusbyten

”Statusbyten” är ett samlingsbegrepp för när en sökande vill byta från en grund för sitt uppehållstillstånd till en annan. Regelverket om vem som kan byta tillståndsgrund utan att behöva lämna Sverige är komplicerat och beror inte bara på vilket nytt tillstånd vederbörande vill ha, utan också på vilken grund hens gamla tillstånd är utfärdat. Generellt kan man dock säga att alla nya forsknings- och (forskar-)studietillstånd som inte är en förlängning av ett redan utfärdat dito, måste beviljas medan sökanden är i utlandet.

30 april, 2021

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Minns ni Brexit?

Ja, vad gäller egentligen vid rekrytering/mottagande av brittiska medborgare nu när Storbritannien inte längre är med i EU? Om vederbörande redan befinner sig i Sverige och var här före den 31.12 2020, har vederbörande rätt att ansöka om s k “uppehållsstatus” hos Migrationsverket. Detta bör göras nu-nu, eftersom denna möjlighet inte finns efter september 2021 och för att handläggningstiderna förväntas bli jättelånga ju närmare deadline en kommer. Får ni anställa vederbörande i väntan på beslut? Ja, såvitt jag förstår så får ni det när vederbörande lämnat in ansökan.

Står ni i begrepp att erbjuda en brittisk medborgare en anställning (som alltså inte har uppehållsstatus eller annan uppehållsrätt i Sverige), så får ni vänta tills vederbörande har uppehållstillstånd eller arbetstillstånd, precis som för vilken annan tredjelandsmedborgare som helst. Ni känner väl till våra sidor på HR-webben på detta tema? De kommer förresten att bli ännu bättre inom kort, mer om det i kommande bloggpost. En anställning av tredjelandsmedborgare ska också meddelas Skatteverket, som ni ju redan vet, och detta gäller alltså så vitt jag förstår även de brittiska medborgare som kommer hit efter 1.1 2021.

21 april, 2021

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Inget ont om statistik…

Eftersom det inte gick att länka till dokument i förra inlägget, får frågorna kopplade till Euraxess-statistiken ett alldeles eget inlägg. Ni behöver inte tacka.

Questions – topics and descriptions

Access to the culture of the host country/language courses: Information provided on intercultural behavior, tourism, researchers’ evenings, cultural visits and sport facilities and social activities.

Accommodation: Assistance provided in finding a place to stay or live in, also general information linked to housing formalities (lease, rent, deposit, rights and obligations, etc.)

Banking: Information/assistance provided concerning the opening of a bank account.

Career Development: Information/assistance provided concerning career development opportunities at the hosting country.

Day care, schooling & family related issues : Information/assistance provided to a researcher and the family on schools (nurseries, Kindergartens, primaries, …)

Departure conditions/formalities: Information/assistance provided concerning formalities requested before departure.

Entry conditions/visas: Information/assistance provided regarding national procedures, including visas, resident’s card/permit, which are required from a researcher/family member in order to legally cross the country border and reside or hold/maintain a position within the territory of a specific country.

Health insurance: Information/assistance provided regarding health insurance.

Intellectual Property Rights: Information/assistance regarding Intellectual Property Rights which are various legal entitlements attached to the product of the mind or the intellect, such as copyrights, designs, patents and trademarks.

Job opportunities: Information/assistance provided to the inquirer about research positions within his/her universities and/or research organisations (in the public and private sector) and job opportunities for a researcher’s spouse.

Medical care: Information/assistance provided regarding complementary medical facilities or assistance to the researcher/family.

Pension rights: Information/assistance provided to a researcher regarding pension rights according to national systems and EC rules.

Recognition of diplomas: Information/assistance provided to a researcher and a spouse regarding the equivalence of diplomas/education when moving from one country to another.

Research funding opportunities: Information/assistance regarding available financial support provided by the private or public sector to the researcher in the form of grants, fellowships etc

Research landscape: Information/assistance provided concerning the what, how, where and when research is conducted at the hosting country/home university.

Taxation/salaries: Information/assistance provided concerning national taxation rules and/or salary (amount, payment etc)

Unemployment: Information/assistance provided to a researcher regarding unemployment rights according to national systems.

Work permit: Information/assistance provided regarding legal authorization which allows a person who does not hold the citizenship of a given country to take employment in it.

HRS4R = HR Strategies for Researchers = HR Excellence in Research. Lund University was certified in 2020 and received HR Excellence in Research Award. Now a project, to be reported to the EU in September 2022.

12 april, 2021

Inlägget postades i

Allmänt INLU

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Euraxess: Så mycket mer än bara statistik

Euraxess – Researchers in Motion is a unique pan-European initiative delivering information and support services to professional researchers. Backed by the European Union, member states and associated countries, it supports researcher mobility and career development, while enhancing scientific collaboration between Europe and the world.

Visst låter det bra? Det tyckte Lunds universitet redan för jättemånga år sedan (före min tid på sektionen HR/personal, och då förstår ni hur länge sedan det är), då vi skrev under ”Declaration of Commitment” som ett av en handfull andra universitet i Sverige och blev då ett så kallat Euraxess Centre. Vi var med och såg till att dagens organisation här i Sverige ser ut som den gör, där Vinnova alltså utgör ”Bridgehead Organisation” och där Göteborgs universitets Welcome Services har hållit ihop arbetet under sedan… minns inte. Men i alla fall fram till 2022.

Ni som varit med ett tag kanske kommer ihåg att jag och Julia Edgerton här på sektionen HR höll i en stor Nordisk konferens 2018 på det fantastiska temat: ”Gearing up for the Nordic Brain Gain”. Inte för att låta mallig, men folk skriver fortfarande till mig och berättar precis hur värdefull denna konferens var och hur underbart Lund är etc.

Det svenska nätverket, således, som nu består av hela 32 universitet och högskolor: Vi delar med oss av allt till alla, vi bildar arbetsgrupper som faktiskt arbetar (snabbt), alla gör konsekvensanalyser och vi kan klappa ihop tillsammans när det blir för mycket och för dumt. En härlig filterbubbla, helt enkelt. Och Göteborgs universitet – genom Birgitta Karlén och Karin Hellqvist – gör ett otroligt arbete med samordningen och organisationen.

Vi har egentligen bara tre tunga moln på Euraxesshimlen just nu.

  1. Lite svårt att vara entusiastisk kring internationell mobilitet, med pågående pandemi och bristande europeisk samordning av fossilfria resealternativ.
  2. Vår huvudsakliga målgrupp – forskarna – hittar inte till Euraxess och om de väl hittar till portalen är det inte riktigt tydligt ”what’s in it for them”. Kolla gärna in ett webinarium vi hade i februari (sprid gärna!)
  3. S T A T I S T I K E N. En gång i halvåret måste jag lämna in statistik till Euraxess. Det är ett måste i o m att vi skrivit under Declaration of Commitment. I augusti 2021 är det dags nästa gång och jag kommer att behöva er hjälp då. Så, redan nu: Spara ner detta dokument och försök sätta en pinne för varje gång ni får frågor (av medarbetare eller chefer, kollegor eller andra) om respektive punkt. Det gör att ni med lätthet (?) kan fylla i den enkät som obönhörligt kommer. De som svarar på den får fönsterplats i den där Euraxesshimlen.
12 april, 2021

Inlägget postades i

Allmänt INLU

Kommentarer

2 Kommentarer Lämna en kommentar

Utlandsstationering

Ni vet ungar som brukade lämna smällare hemma på gatan i stan’ och sedan sprang runt hörnet för att fnissande betrakta alla människor som fick skrämselhicka av oljudet? Sådan kände jag mig i vintras (minus fniss, ni måste tro mig). Apropå medskicket till LUHR angående ”Utlandsstationering” i december 2020 (se nedan). Ni som inte fick texten vidarebefordrad till er ska vara tacksamma. Till er andra med skrämselhicka: Förlåt. Så. Himla. Mycket.

Innan jag går in på vad allt detta egentligen handlar om, vill jag inleda med att säga: STOPP I MASKIN!

Vi var många som tycker att ”Posted Workers Act” verkar handla om andra målgrupper än dem vi jobbar med inom Högskolesektorn. Så det svenska Euraxess-nätverket (jag älskar dessa människor, mer om det i framtida bloggpost/er) satte igång och gräva. Vi har kommit fram till att alla länder i Europa tycks hantera ”Posted Workers Act” olika. Att vårt eget Arbetsmiljöverk här i Sverige har barnsjukdomar i systemen (vi vet alla hur det känns), att universitet i Sverige ser på innehållet i regleringen olika och att termen ”gäst” här vid Lunds universitet inte betyder samma sak för alla. För att nämna några aspekter.

Euraxess Sverige kommer att återkomma i början av maj med sin tolkning av situationen – de pratar just nu snällt med Arbetsgivarverket, Arbetsmiljöverket med flera.

Till dess: OM ni hunnit ta fram en rutin lokalt om hur ni hanterar inkommande personer (och deras kvitton), som inte är anställda hos oss och inte är stipendiater, som får lön av en arbetsgivare utomlands för att utföra arbete här i Sverige – toppen, det kan aldrig skada. Ni som inte riktigt är där än, ta det alltså lite lugnt ett tag.

Sist jag kollade har mina kollegor på sektionen HR som hanterar URA koll på vad som gäller när vi ska skicka UT våra anställda.

Såhär såg smällaren förresten ut, som jag bara la där på gatan (i ett LUHR-brev närmare bestämt) och sedan sprang iväg:

Utstationerad personal

När LU tar emot medborgare som är anställda och avlönade av utländska arbetsgivare ska den utländska arbetsgivaren anmäla denna anställning till Arbetsmiljöverket. Detta görs via Arbetsmiljöverkets hemsida (se nedan) och ett kvitto kontrolleras av mottagande institution vid LU. Detsamma gäller då LU sänder ut anställda (t ex URA-kontrakt) till andra EU-länder. Då ska arbetsgivaren (LU) anmäla sina utstationerade arbetstagare till den utsedda myndigheten i det aktuella landet. Detta gäller enbart personer med anställning, inte stipendiater.

Mer info och anmälan på Arbetsmiljöverkets hemsida

Länk till andra EU-länders myndigheter (förbindelsekontor), med ansvar för att ta emot vår anmälan om utstationerad anställd

Eventuella frågor, kontakta Åsa Thormählen, internationell koordinator, sektionen HR.

26 mars, 2021

Inlägget postades i

Euraxess Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Digital välkomstdag! Halvdag. Fjärdedelsdag. Bra dag!

Ni har säkert redan informationen om välkomstdagen (se ovan) den 16 april på hemsidor och i nyhetsbrev, men eftersom det nu finns en blogg (megafon?) så använder jag den som ytterligare påminnelse-om-att-informera-internationella-medarbetare-om-den-engelska-versionen.

New employee at Lund University? Get to know your new workplace! You will get an insight into both vision, organisation and research – all to give you a feeling of the different parts that make up our university. The event is streamed live, register through Kompetensportalen.  Date: April 16th Time: 13:00-15:00 

17 mars, 2021

Inlägget postades i

Till internationella medarbetare

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Dags att deklarera?

Det är flera av er som undrat om vi kommer att anordna den deklarationsträffen i år, dvs ett tillfälle för våra internationella medarbetare att lyssna till Skatteverkets experter om Varför, När och Hur man deklarerar inkomstskatt i Sverige. Och som ni förstår: Nej. Det finns dock information på Skatteverkets hemsida och erbjudande om online-seminarier man kan boka in sig på (scrolla ner en bit på sidan” Online seminar about filing your first income tax return”). OBS för alla i hela avlånga landet, så få ut länken till era internationella medarbetare snarast.

12 mars, 2021

Inlägget postades i

Till internationella medarbetare

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar
Nyare inlägg Äldre inlägg