Visa rutor

Pensionsinformation, försäkring för stipendiefinansierade doktorander och kommande aktiviteter

Hej på er!

Det sker en hel del på området internationell personal, det kan ni inte minst se i flera av Eriks senaste blogg-inlägg, som jag uppmuntrar er alla att läsa. Ny regering kommer innebära förändringar som kommer att påverka vår verksamhet framöver.

Just nu planerar jag inför vårens aktiviteter, där Lund International Citizen Hub kommer på besök i början av nästa år för att berätta mer om sin verksamhet. Vi kommer även att ha en gemensam aktivitet med LICH senare i vår, där Försäkringskassan kommer att bjudas in. Tanken är att HR-medarbetare och internationella medarbetare från LU kan delta. Mer information om detta kommer.

Försäkring för stipendiefinansierade doktorander

Detta är en påminnelse om att det finns en speciell försäkring för stipendiefinansierade doktorander, som institutionerna finansierar och som kan ge ersättning vid föräldraledighet eller sjukdom.

Hur man anmäler sjukdom, föräldraledighet och tillfällig föräldraledighet samt fullständiga försäkringsvillkor finns på Kammarkollegiets webbplats:

Stipendiefinansierade doktorander – Kammarkollegiet

Frågor som rör försäkring för stipendiefinansierade doktorander ställs till erland.torngren@kammarkollegiet.se

Information om svenska pensionssystemet

Nedan är tips på två kommande event på engelska som handlar om det svenska pensionssystemet. Viktig information till internationella medarbetare, så sprid detta i er verksamhet.

Swedish Pension System | International Citizen Hub Lund

Lecture:Pensions in Sweden – What do I need to know?Registration form: Registration Powered by Webropol (webropolsurveys.com)

Sist i detta inlägg, vill jag påminna om kommande digital aktivitet den 6 december, som handlar löneutbetalning med fokus på internationella medarbetare. Jag har bjudit in tre personer som kommer att berätta mer om detta. Tiden är kl. 09.30-11.00 och vill du vara med, så maila mig karin.falth@hr.lu.se och skicka gärna med eventuella frågor du har kring detta område.

Vänliga hälsningar, Karin.  

11 november, 2022

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Två långa

Allt kan inte vara lätt och en dans på rosor. Här kommer två lite mer komplexa problem, som kräver vidare analys, fundering och åtgärder. Det kan vara bra för verksamheten att veta att dessa frågor hanteras vidare.

Antagningsfrågan:

Utlänningslagen (5b kap. 3 §) kräver tydligt att en person ska ha antagits till studier för att uppehållstillstånd ska kunna meddelas. Lagtexten är skriven så, i perfekt. För våra doktorander innebär detta att dokumentationen som lämnas in med uppehållstillståndsansökan ska vara tydlig med att personen är ovillkorligt, slutligt och effektivt antagen när ansökan skickas in. Det går inte att säga att personen “är antagen från och med ett framtida datum” eller att personen antas under förutsättning att uppehållstillstånd meddelas. Nej, nej; personen ska under alla omständigheter ha status som antagen när ansökan skickas in till Migrationsverket. Denna status ska vara reglerad i ett formellt beslut att anta personen i fråga (så beslutet måste alltså också utformas i linje med det ovan sagda).

Det är sällan som våra doktorander får regelrätta avslag av Migrationsverket, men det händer. Det händer också att handläggningen av uppehållsärendet drar ut så vådligt på tiden att projekt ställs in och att man helt enkelt måste avbryta rekryteringen. Det kan också vara så att doktorander hoppar av mellan dess att uppehållstillståndsansökan skickas in och tilltänkt kursstart. Då sitter vi där med doktorander som har fått gynnande förvaltningsbeslut i form av sin antagning, men som inte kommer till Sverige för att påbörja sina doktorandstudier.

Gynnande förvaltningsbeslut är juridiskt mycket svåra att häva. Det finns i regel tre grunder som man slutar vara antagen på, som doktorand 1) man disputerar 2) man drar självmant tillbaka sin antagning 3) man avlider. Samtidigt ställer högskoleförordningen långtgående krav på administration samt uppföljning, utvärdering och uppdatering av individuella studieplaner (ISP) för alla antagna doktorander. Detta innebär att om de antagna doktoranderna som av en eller annan anledning inte har kommit hit för att påbörja sina studier är omöjliga att nå, eller motsätter sig hävandet av sin respektive antagning, så måste universitetet administrera ISP:ar för dessa personer hur länge som helst. Vidare kan sådana doktorander, år efter den ursprungliga tilltänkta starten, närsomhelst dyka upp och ställa rättmätiga krav på universitetet vad gäller handledning, kurser o.s.v., som universitetet inte har en chans att parera. Detta är inte lyckat.

Ytterligare en aspekt om har orsakat visst bry på fakulteterna är att 7 kap. 36 § högskoleförordningen stadgar ”Till utbildning på forskarnivå får högskolan anta sökande som anställs som doktorand. Högskolan får även anta en sökande som har någon annan form av studiefinansiering […]”. Vissa har tolkat detta som att antagningen inte kan göras innan anställningen är på plats och vi vet ju redan att en aktiv anställning inte kan vara på plats innan uppehållstillstånd finns (se 20 kap. 5 § utlänningslagen). Detta blir ett moment 22. Jag tycker personligen att paragrafen inte uttryckligen säger att dessa två frågor (antagningen och anställningen) måste behandlas helt samtidigt, men jag förstår de som gör den tolkningen.

Ovanstående innebär, i bästa fall, att ramverket kring antagningen av tredjelandsmedborgare kommer med administrativt merjobb och svårigheter för lärosätet. I värsta fall kan man tolka det som att det finns juridiska krockar mellan olika ramverk som gör att om vi uppfyller det ena, så bryter vi mot det andra. Jag har lyft ovanstående problematik gentemot Migrationsverket och i Forskarutbildningsnämnden (FUN). Migrationsverket har meddelat att de undersöker frågan.

Det som är viktigt framgent, för att våra tredjelandsmedborgare ska kunna få uppehållstillstånd är (som framgår i det översta stycket i denna brödtext) är att antagningen är ovillkorlig, slutlig och effektiv när den blivande doktoranden ansöker om uppehållstillstånd. Resten av soppan får benas ut efterhand.

Undantaget från kravet på arbetstillstånd för forskning eller undervisning som är kortare än 90 dagar om sökanden kommer från ett territorium som saknar svensk diplomatisk beskickning:

5 kap. 2 § 3 p. utlänningsförordningen stadgar ett undantag från kravet på svenskt arbetstillstånd för de tredjelandsmedborgare som kommer hit för att ägna sig åt forskning eller undervisning vid den högre utbildningen under kortare tid än 90 dagar under ett år. Super! För de viseringsfria medborgarna (USA, Kanada, Japan, Taiwan o.s.v.) innebär detta att de helt enkelt kan komma hit utan visum och påbörja sin korttidsforskning direkt. I det fall man behöver visum för att komma till Sverige ska man, i det fall man vill komma till lärosätet på korttidskontrakt för forskning eller undervisning, ordna visum vid relevant ambassad. Men vad händer om man råkar komma från ett territorium som saknar svensk beskickning med migrationssektion, t.ex. Ghana? Dessa personer hänvisas ofta till en annan skandinavisk eller nordeuropeisk ambassad. Problemet är dock att ovan nämnda undantag från kravet på arbetstillstånd för korttidsarbete inom akademin är unikt svenskt och saknar motsvarighet i andra länders lagstiftning. Detta innebar att den danska ambassaden i Ghana under hösten nekade en inkommande forskare till LU visum på denna grund. Forskaren hänvisades, efter många turer, till den svenska ambassaden i Nairobi, ca 6000 (!) km bort, för att sköta sitt viseringsärende. Att det kan vara problematiskt att resa 600 mil till ett helt annat land för att där sköta sin viseringsansökan (som dessutom per definition avser en kortare vistelse), torde vara rätt självklart. Problemet är lyft till UD, relevanta ambassader och Migrationsverket.

Det som är viktigt att tänka på framgent, i detta sammanhang, är att sätta sig in i lokala förhållanden för den inkommande forskaren eller läraren. Finns det en svensk beskickning? Om inte, vart bör hen vända sig med tanke på att andra länders beskickningar inte kan hjälpa till i detta sammanhang? Och framför allt, framförhållning, framförhållning, framförhållning.

Eder Migrationskoordinator,

Erik

3 november, 2022

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Till er tjänst

Hej vänner!

De gångna veckorna har jag och den eminenta Karin Fälth funderat kring hur det migrationsrättsliga stödet bäst kan ges och kommuniceras ut till verksamheten. Klart är att det finns ett värde i att mötas och att vissa frågor bäst förstås genom samtal, diskussion och anpassad presentation av information för att möta de behov som finns ute i verksamheten. Det finns också ett värde i att de personer som regelverket avser (sökanden) är med i samtalet.

LTH har varit väldigt duktiga och agerat proaktivt på detta område. Detta har bland annat inkluderat att informera mig om vilken typ av migrationsrättslig information som efterfrågas och bjuda in mig till att hålla möten och presentationer för berörda parter (bland annat på den internationella dagen för forskarutbildningen). Jag tror att detta är en arbetsgång som ger mervärde både i förhållande till våra tredjelandsmedarbetare och för övriga i verksamheten som besparas mycket framtida arbete.

Därför vill jag be fakulteterna att fundera kring om det finns en möjlighet till ett samlat grepp om de mest relevanta migrationsrättsliga frågeställningarna som vi kan avverka genom att jag kommer ut till er där behoven finns. Finns det kanske en kommande workshop eller temadag kring internationalisering, där dessa frågor lämpar sig för att avverkas? Finns det kanske stora beröringspunkter mellan vissa fakulteter som gör att informationsinsatsen lämpligen ges till två eller flera fakulteter samtidigt? Återkom i så fall till mig, så ska jag se till att hjälpa på bästa sätt. Ni organiserar forumet; jag kommer och informerar.

Kort sagt, jag står till ert förfogande.

Eder Migrationskoordinator,

Erik

25 oktober, 2022

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Tre snabba

Hej vänner!

Tre snabba på migrationsområdet:

  1. Migrationsverket klarar tyvärr inte av ledtiderna som stadgas i utlänningsförordningen gällande myndighetens ärendehantering (se särskilt 4a kap. 1 §). Detta medför, som säkert är bekant, stora problem för oss som arbetsgivare och för individen. Många hör av sig till mig för att fråga om universitetet inte kan påskynda Migrationsverkets prövning på något sätt. I detta sammanhang är det mycket viktigt att respektera att Migrationsverket är den myndighet som har utsetts av riksdag och regering att hantera ärenden om uppehållstillstånd. Det är känsligt för oss som myndighet att lägga oss i en annan myndighets ärendehantering och man ska veta att en kontakt som anger att ett visst ärende bör “prioriteras” alltid kommer på bekostnad av ett annat ärende.
  2. EU har fattat beslut om att förlänga implementeringen av massflyktsdirektivet till och med 2024. Detta innebär att våra ukrainska medarbetare och studenter kommer att kunna stanna och arbeta kvar i minst ytterligare ett år utöver nuvarande tillstånd som har utfärdats under massflyktsdirektivet. Dock kommer dessa personer fortsättningsvis inte kunna folkbokföra sig enligt svensk lagstiftning, se 4 § 2 st. folkbokföringslagen. Migrationsverket tittar nu på hur själva förlängningsförfarandet praktiskt ska gå till. För mer information, se EU förlänger massflyktsdirektivet – Migrationsverket
  3. En ödmjuk påminnelse om att alltid anmäla anställningar av tredjelandsmedborgare till Skatteverket. Varje ny anställning ska anmälas. Våra skyldigheter som arbetsgivare i detta sammanhang framgår av 7 kap. 1 b § utlänningsförordningen.

Tjipp!

Eder Migrationskoordinator

18 oktober, 2022

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

5 Kommentarer Lämna en kommentar

Nya krav på att uppvisa pass i original innan uppehållstillstånd kan medges

Hej vänner!

Hittills har våra tredjelandsmedborgare kunnat ansöka om uppehållstillstånd genom att elektroniskt skicka in en passkopia via Migrationsverkets e-tjänst. Ingen vidare verifiering av passhandlingen har gjorts, vilket har medfört att de som kommer från länder som är viseringsfria för inresa i Sverige (t.ex. USA, Kanada, Japan o.s.v.) har kunnat sköta sin uppehållstillståndsansökan helt och hållet från vardagsrumssoffan (nåväl, med en skanner och skrivare nära till hands). Från och med den 1 november 2022 går inte detta längre då det införs nya krav på att alla som ansöker om uppehållstillstånd måste uppvisa pass i original vid relevant svensk ambassad/ generalkonsulat med en migrationssektion, innan tillstånd kan medges. Detta drabbar främst de som är viseringsfria, eftersom övriga medborgare (t.ex. Kina, Indien, Pakistan o.s.v.) redan sedan tidigare har varit tvungna att uppsöka relevant ambassad/ konsulat för att få sitt uppehållskort innan de kan resa in i Sverige. Migrationsverket har meddelat att man försöker streamline:a processen så mycket som möjligt, så att tredjelandsmedborgare som inte är viseringsfria alltså ska kunna verifiera sina pass vid ambassaden vid samma kontakt som redan idag sker i samband med att de lämnar biometri för att kunna få sina uppehållskort. Men klart är att ändringen kommer göra att det tar ännu (!) något längre att få uppehållstillstånd i Sverige och att den kommer medföra visst besvär för exempelvis amerikanska medborgare som måste ta sig till Washington D.C. för att uppvisa pass. En annan grupp som märkvärt drabbas av detta är taiwaneser som (oftast) är viseringsfria men som inte har någon svensk ambassad på sitt territorium överhuvudtaget. Dessa måste nu troligtvis flyga till Japan eller till Bangkok för att uppvisa sitt pass vid de svenska ambassaderna där.

Så som angetts ovan duger det alltså inte med att uppsöka vilket konsulat eller vilken ambassad som helst, utan det måste vara en svensk beskickning med en migrationssektion som har kapacitet att utföra ovan nämnda verifiering av passhandlingen. Kravet gäller vidare i princip alla uppehållstillståndstyper som är av relevans för universitetet (forskningstillstånd, studietillstånd, arbetstillstånd, anhöriginvandringstillstånd). Det kan dock vara värt att notera att uppehållstillstånd under massflyktsdirektivet (som många av våra medarbetare från Ukraina är här på) är undantaget det nya kravet.

Ändringen har sin grund i ett rättsfall från 2009 som anger att tredjelandsmedborgare som vill ha uppehållstillstånd i Sverige ska styrka sin identitet genom pass i original. Migrationsverket har alltså under 13 år haft en praxis som går emot detta rättsfall och de har stretat emot kravet in i det sista. Men efter skarp kritik från Riksrevisionen måste Migrationsverket nu implementera denna skärpning.

Så, vad kräver detta av oss? Vi bör, med anledning av ovanstående, tydligt uppmana våra inkommande medarbetare att hålla en nära dialog med såväl Migrationsverket som relevant ambassad/ konsulat kring denna fråga. Ändringen är inte implementerad än och vi vet inte exakt hur den administrativa gången kommer fungera med exempelvis bokning av tid för verifiering av pass o.s.v. Detta är information som sökanden måste få av ambassaden.

För mer information kring ändringen, se Migrationsverket skärper kontrollen av pass och identitet – Migrationsverket.

För mer information kring vilka medborgare som behöver visum för att resa in i Sverige, se Länder vars medborgare behöver visum för inresa i Sverige – Regeringen.se

Eder Migrationskoordinator,

Erik

12 oktober, 2022

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Information om Alfa, påminnelse om event och LICH!

Hej på er!

Hoppas ni har det bra i höstrusket.

I detta inlägg har jag tre informationspunkter.

Den första handlar om Alfa, som från och med den 1 oktober genomför en prishöjningar på sina tjänster. Detta är något de har rätt att göra i enlighet med det centrala avtal vi har med dem. Alfa kommer berätta mer om detta på informationsträffen den 21 oktober, som du kan anmäla dig till här. Du kan också maila mig för att få ta del av de nya priserna.

Jag vill också passa på att påminna om Informationstillfälle angående utbetalning av lön den 6 december kl. 09.30-11.00. Katarina Magnusson och Malin Holm Paulcén från sektionen HR samt Emelie Lundblad från Sektionen Ekonomi deltar. Fokus är utmaningar som kan uppstå gällande internationella medarbetare. Om ni har kollegor som ni anser kan behöva denna information, uppmana dem att prenumerera på denna blogg och såklart också anmäla sig på eventen.

Den tredje punkten handlar om LICH – Lund International Citizen Hub. De flesta av er känner säkert redan till LICH, men för er som nya på LU och som en generell påminnelse, tänkte jag skriva några rader om dem. De anordnar löpande aktiviteter, dit våra internationella medarbetare och deras medföljande är välkomna. Det kan exempelvis vara information med Försäkringskassan, workshop om svensk kultur, stadsvandringar. Läs mer om LICH här och prenumerera gärna på deras nyhetsbrev för att hålla er uppdaterade.

Mvh Karin.

27 september, 2022

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Migrationsuppdatering

Hej INLU och glad start på läsåret!

Finns det något mer dynamiskt och spännande rättsområde än migration? Tror nästan inte det! Det har gått ett tag sedan den senaste migrationsuppdateringen så jag tyckte att det var dags för en sådan. Håll i er, för det händer grejor:

  • Sedan tidigare i år har vi ett avtal som möjliggör treåriga Post- docs. Detta är mycket positivt för internationella juniora forskare som har varit i landet innan (exempelvis som doktorander) eftersom en treårig anställning ger dem mycket bättre förutsättningar att uppfylla försörjningskraven för permanent uppehållstillstånd. Hurra!
  • EU-kommissionen har lagt fram ett förslag på ett reviderat direktiv om ett enda ansökningsförfarande för ett kombinerat tillstånd för tredjelandsmedborgare att vistas och arbeta på en medlemsstats territorium och om en gemensam uppsättning rättigheter för tredjelandsmedborgare som vistas lagligen i en medlemsstat. Kommissionens förslag innebär vissa förändringar av den ordning som i dag gäller i Sverige vad gäller inresa och vistelse för arbete. Det handlar bland annat om att tillåta ansökningar inifrån landet och en delvis annan ordning vid byte av arbetsgivare. Förslaget bereds vid Justitiedepartementet (se Faktapromemoria 2021/22:FPM90, diarienummer JU2022/01654 vid Justitiedepartementet). LU var inte remissinstans, men det var däremot Vinnova som strax före sommaren inhämtade input från LU genom det förträffliga nätverket Euraxess. Där tryckte undertecknad på nuvarande regelverks oförlåtande natur vad gäller migrationsrättsliga statusbyten till och inom akademin och att tillstånd enligt det föreslagna direktivet ska underlätta för tredjelandsmedborgare att också arbeta inom akademin. Vinnova inkluderade glädjande nog denna input helt och hållet i sitt remissvar. Överlag bedömer jag att införandet av direktivet hade varit positivt för vår verksamhet.
  • På tal om föregående tema så radar problemen med utlänningslagens regler kring familjemedlemmar till forskare upp sig. På förekommen anledning har det nu uppdagats att ett byte från ett studietillstånd till att bli familjemedlem till en forskare inte är möjligt att genomföra inifrån landet. Det är alltså fullt möjligt att gå från att vara student till att bli familjemedlem till en annan slags arbetstagare, eller till en annan student, men inte till en forskare. Vi kan nog konstatera att det var inte Riksdagens mest lysande dag den dagen man röstade igenom 5 b kap. 19-20 §§ utlänningslagen…
  • Kriget i Ukraina fortsätter, naturligtvis. Många undrar vad som händer med de tillstånd som många ukrainare i dagsläget har till följd av massflyktsdirektivet. Tillstånden är i nuläget giltiga till mars 2023. Huruvida dessa kommer kunna förlängas eller inte beror på krigets utveckling och regeringens bedömningar. Om de inte kommer att kunna förlängas och medarbetarna ska arbeta kvar vid LU kommer det bli tal om ett statusbyte som antagligen kommer vara svårt att göra inifrån landet. Det lyckliga i detta är att medborgare i Ukraina är viseringsfria och kan använda den statusen för att parera ett regelverk som inte tillåter ansökan inifrån landet. Vi bevakar frågan vidare.
  • Det har, som ni antagligen har märkt, varit val i Sverige där det parlamentariska läget har förändrats till fördel för högern. Nuvarande riksdagsmajoritet har länge signalerat en önskan om omfattande revision av den svenska migrationsrätten i en stramare riktning. Vi vet än så länge inte hur detta kommer se ut, men vi måste alla, och jag särskilt, följa alla utvecklingar i detta hänseende – för utvecklingar lär det bli.

Så! Det var allt för den här gången.

På återseende och trevlig helg!

Eder Migrationskoordinator

16 september, 2022

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

2 Kommentarer Lämna en kommentar

Digitala möten + utbildning om försäkringar

Under hösten så har jag planerat in två digitala aktiveter inom INLU-nätverket, som du är varmt välkommen att vara med på. Du kommer också ha möjlighet att skicka in frågor på förhand. Jag återkommer med möteslänkar, anmälningslänk finns längre ner i mailet.

21 oktober kl. 09.30-11-30 – Informationstillfälle med Alfa. Alfa är vårt upphandlade relocationföretag och de kommer berätta om sin verksamhet och en del nyheter.

Preliminär agenda:

  • Alfa som bolag
  • Immigrationsgenomgång
    • Nya immigrationsregler
    • Ledtider på Migrationsverket
  • Destination services
    • Lägenhetsmarknad
    • Skatteverket
    • Personnummer
  • Q&A

6 december kl. 09.30-11.00 – Informationstillfälle angående utbetalning av lön. Katarina Magnusson och Malin Holm Paulcén från sektionen HR samt Emelie Lundblad från Sektionen Ekonomi deltar. Fokus är utmaningar som kan uppstå gällande internationella medarbetare.

Här kan du anmäla dig till bägge träffarna samt lägga in frågor till Alfa, så att det blir så relevant som möjligt för er. Du får gärna vidarebefordra detta mail till personer som det kan vara relevant för. Jag återkommer med möjlighet att skicka in frågor inför tillfället den 6/12.

Utbildning om försäkringar

Den 22 september, så bjuder Jenny Palmgren på sektionen HR samt Ylva Sörhede på Externa Relationer in till att delta i en utbildning om försäkringar. Utbildningen kommer vara uppdelad i två delar, där första delen berör de försäkringar som täcker anställda och gäster och andra delen tar upp de försäkringar som studenterna täcks av och då med fokus på in- och utresande studenter.

Kursen ges via Zoom den 22 september kl. 9-12 och anmälan görs i Kompetensportalen.

Sprid gärna ovan information till berörda!

Vänliga hälsningar,

Karin

5 september, 2022

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Dubbla Lucat-konton

På förekommen anledning, kommer här ett inlägg som berör problematiken som ibland kan uppstå med dubbla Lucat-konton. Informationen nedan kommer från kollegor på sektionen HR och har du frågor finns information längst ner om vart du kan vända dig.

Etablera rutiner för samarbete

När det kommer ny person som ska vara delaktig i verksamheten och behöver läggas in i Lucat, är det viktigt att du som katalogadministratör har en rutin för samarbete med chef och personalfunktion så att det blir rätt från början. Den säkraste sättet för att det ska bli är att invänta att uppgifter kommer in till Lucat från källsystemen Primula och Ladok om det är personer som är anställda eller studenter. Försök se till att anställningen är klar i Primula innan medarbetaren börjar jobba.​ Om anställningen inte är klar i Primula, använd ”Skapa ny anställd, manuellt”.

Undvik dubbla konto

De enda som får lov att ha dubbla konton i LUCAT är forskarstuderande som är nordiska medborgare då de troligtvis inte kommer att ansöka om ett svenskt personnummer.​ En vanlig svårighet är att hantera personer som inte har ett svenskt personnummer på rätt sätt, så att personen inte råkar få dubbla konton (två olika LUCAT-identiteter). Läs mer en bit ner på denna sida om hur du kan undvika dubbla konton: Skapa användare | IT vid LU. Har det skapats dubbla konton är det bekymmersamt för personen som fått och börjat använda båda kontona, då det måste tas individuella beslut och rättningar för varje system som användaren hunnit använda. Rättningarna tar mycket lång tid.

Samordningsnummer från Skatteverket

Behövs för att kunna betala ut lön via Primula​ om personen inte har svenskt personnummer. Samordningsnummer består liksom personnumret av tio siffror.​ De inledande sex siffrorna utgår från personens födelsetid med den skillnaden att man lägger till 60 till födelsedagen.​ För en person som är född den 23 augusti 1964 så blir de sex första siffrorna i samordningsnumret därför 640883. ​

Interimspersonnummer från Ladok​

Identifikationsnummer (sk T-nr, finns också S, R, U, W) som i Ladok och NyA används för att hantera studenter som saknar svenskt personnummer.​

Systemgenererat personnummer från Lucat​

Finns inget annat identifikationsnummer kan Lucat skapa ett nummer för att kunna etablera ett konto till en person (x-nr).​

Viktigt!​

– Undvik att lägga uppdrag på studentkontot – det ska du i princip bara göra om du vet att personen inte kommer att få ersättning för sitt arbete eller annan ersättning genom Primula!

– Skapa uppdraget “Ny anställd, manuellt” med ett X-nr, i väntan på samordningsnummer.​ Uppdragskategorin “Ny anställd, manuellt” kan matchas ihop​ med uppdrag som kommer från Primula OM anställningen inte är klar.​

Mycket information om Lucat och kontohantering finns på sidorna Lucat | IT vid LU. Om du behöver mer hjälp, prata med din katalogadministratör, fakultetens kontaktperson för Lucat eller lägg ett ärende till Servicedesken. Startsida – LU Support (service-now.com)

21 juni, 2022

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Ökad flexibilitet vid statusbyte mellan arbetstillstånd och forskningstillstånd samt tillstånd för studier på forskarnivå (doktorandtillstånd)

Hej vänner!

Under det gångna året har vi sett många förändringar på migrationsområdet som på ett eller annat sätt ställer till det för oss som arbetsgivare och internationellt lärosäte. Men inte alla ändringar är av ondo. 5 b kap. 15 § andra stycket utlänningslagen har fått en ny, rafflande, tredje punkt. “VAD STÅR DET DÄR?!” undrar ni naturligtvis med hejdlös entusiasm och nyfikenhet. Jo! Den öppnar nu upp för att personer med giltiga arbetstillstånd (enligt 6 kap. 2 § utlänningslagen) kan ansöka om och beviljas uppehållstillstånd för 1) forskning 2) studier på forskarnivå (ibland även kallat “doktorandtillstånd”) inifrån landet. Lagändringen implementeras från och med innevarande månad och är mycket positiv för oss som arbetsgivare då vi har utökade möjligheter att planera vår verksamhet och anställa på plats när någon har ansökt om förlängning i rätt tid. Innan har en person med arbetstillstånd som erbjuds (exempelvis) en doktorandanställning varit tvungen att åka utomlands under handläggningstiden av det nya studietillståndsärendet, vilket nu inte längre behövs. Dessutom får personerna som lagändringen rör numera även arbeta i väntan på sitt nya beslut.

Detta, tillsammans med vissa andra förändringar, påkallar en revision av HR- webben. Jag kommer att ombesörja detta under innevarande vecka.

Med önskan om en härlig midsommarhelg,

Eder Migrationskoordinator.

20 juni, 2022

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Nyare inlägg Äldre inlägg