INLU-bloggen

Hej!

Den 24 maj genomför Euraxess tillsammans med Migrationsverket en heldags kompetensutveckling inom migrationsfrågor. På förmiddagen kommer grunden läggas med genomgång av diverse tillståndstyper, statusbyte med mera, för att på eftermiddagen fördjupas och gå mer in på sakfrågor. Deltagande sker digitalt via Zoom. Tiden för eventet är antingen kl. 9.00-15.00 eller 10.00-16.00, inte spikat ännu.

Om du är intresserad av att delta, maila mig senast 15 maj.

Önskar en fin helg när den kommer!

Mvh Karin.

Hej på er!

För en tid sedan anordnade Lund International Citizen Hub och Lunds universitet ett gemensamt event ihop, där vi bjöd in Försäkringskassan. Flera av er i nätverket deltog och även internationella medarbetare var inbjudna.

Några viktiga lärdomar från träffen som jag tänkte dela med mig av:

• Så fort det sker några förändringar i en persons situation, ska Försäkringskassan alltid informeras om detta.
• ”Bryt inte kedjan” – detta innebär att om en person exempelvis arbetar i ett annat land ett tag och sedan kommer tillbaka, ska kontakt alltid tas med Försäkringskassan.
• På Försäkringskassans olika ansökningsblanketter, finns fritextrader. Mycket viktigt att använda denna yta för att förklara olika situationer, exempelvis ”jag är doktorand och det innebär….”. Desto mer noggrant blanketterna fylls i, desto kortare handläggningstid då risken för att behöva göra kompletteringar minskar.
• Särskilda regler gäller för de personer som är här enligt Massflyktsdirektivet (från Ukraina), läs mer här När du har fått uppehållstillstånd i Sverige – Försäkringskassan (forsakringskassan.se)
• En persons situation är alltid unik. Även om personer runtomkring är i en liknande situation, kan förutsättningarna gällande socialförsäkring se olika ut. Ta alltid en individuell kontakt med FK vid funderingar.

På förekommen anledning, så tänkte jag påminna om funktioner som finns i Primula angående att kontrollera att giltigt uppehållstillstånd finns för internationella medarbetare. Jag vet att dessa används i hög utsträckning, men ibland är det bra att påminnas och informeras som ny medarbetare.

Uppehållstillstånd Primula

Registrera datum för uppehållstillstånd.

Under menyn Handlägga/personuppgifter kan datum för Arbets-/uppehållstillstånd läggas in.

Genom Rapportgeneratorn/ personalredovisning får man sedan ut information om ”Arbets-/uppehållstillstånd”.

Mina rapporter

För de som har behörigheten HR-lokalt kommer det att den 1:e i varje månad finnas en “fil” i Mina rapporter, som finns under menyn Tjänster (mailnotifiering kommer om det finns en fil).

I filen visas de personer där uppehållstillstånd upphör inom 3 månader.

– har enheten inte fyllt i bevakningsdatum för personen, under menyn Handlägga/Personuppgifter kommer ingen fil och inget mail.

– är datum utanför 3-månadersgränsen kommer ingen fil den månaden

Man behöver alltså inte söka ut något – filen och mail kommer med automatik om man registrerat uppgiften i Primula.

Hälsningar Karin.

Hej verksamheten!

Hoppas ni har varit ute och njutit i vårsolen den gångna veckan. Äntligen verkar våren vara kommen.

Vi har fått viss återkoppling från Migrationsverket gällande våra studieintyg för doktorander. Så här skriver en beslutsfattare på tillståndsprövningen till mig:

Jag [har] noterat att skrivelsen som ungefär brukar lyda ”Anställningen är garanterad under hela studietiden under förutsättning att studierna framskrider som förväntat” inte längre finns med i vissa studieintyg från Lunds universitet (inte kopplat till [specifik fakultet]). Finns det någon generell orsak till detta eller är det samma princip som innan som gäller, bara att det inte skrivs ut? Om samma princip som tidigare fortsatt gäller vore det önskvärt om det kunde framgå av studieintygen.

Motsvarigheten till denna skrivelse finns även i instruktionerna i den mall som HR-webben länkar till i sammanhanget. Så, inkludera den om den är sanningsenlig för er verksamhet!

Eder migrationskoordinator.

Vänner,

Under gårdagen anordnade samverkansgruppen mellan SUHF och Migrationsverket ett frukostmöte (utan frukost. Falsk marknadsföring!) där undertecknad sitter med och där varje lärosäte fick bjuda in tre gäster. Under detta möte informerade Migrationsverket att Sveriges ambassad i Islamabad är stängd för gäster / utomstående (“closed for visitors”) på grund av säkerhetsskäl och att den kommer att förbli stängd för utomstående under hela 2023. Migrationssektionen meddelar att de inte kommer att hantera några förfrågningar alls. Detta innebär att sökanden från Pakistan inte kommer kunna hantera sin migrationsprocess och helt enkelt inte kunna komma till Sverige under åtminstone resten av året. Migrationsverket meddelade vidare att enstaka fall antagligen kommer att kunna hanteras på något extraordinärt sätt, genom att t.ex. ambassaden i Teheran eller New Delhi hjälper till. Men det är inte helt lätt för pakistanier att resa till andra länder – ofta krävs visum – och det är min (och övriga kollegor på externa relationer) bedömning att budskapet var “räkna med att ingen pakistanier kan komma”. Dessutom kan det nämnas att säkerhetsförhållandena i Teheran inte heller har varit de allra mest gynnsamma det senaste året. För mer information om detta, se Temporary Closure of Services – Sweden Abroad

En tråkig nyhet, men liv och lem går före allt och vi får hoppas att säkerhetsläget för vår svenska beskickning i Pakistan förbättras så att de kan återgå till det normala så snart som möjligt.

Glad påsk!

Eder migrationskoordinator

Hej INLU!

Den 9 maj anordnas en välkomstdag för nya internationella medarbetare som ni gärna får uppmuntra era nya kollegor att anmäla sig till Welcome Day for new employees | Staff Pages (lu.se)

I och med kommande bankbyte, så kommer Welcome Guide for International Staff (lu.se) att behöva uppdateras. Jag har en kartong med redan upptryckta exemplar på mitt kontor som jag gärna delar ut till er som behöver, maila mig så ordnar vi detta. Först till kvarn 🙂 Därefter kan ni beställa guiden mot en kostnad via Startsida | Media-Tryck (lu.se) Jag kommer höra av mig till Media-Tryck under april för uppdatering av bankinformation.

I introduktion och välkomnande av nya internationella medarbetare, så får ni gärna uppmuntra till att läsa LU-nytt. Att läsa LU-nytt bidrar till en känsla av att tillhöra ett större sammanhang och självklart att inte missa viktig information. Fint om vi kan hjälpas åt att öka att läsningen av det engelska LU-nytt.

Detta var allt för idag – önskar en fortsatt fin vecka och helg när den kommer!

Mvh Karin.

Hej vänner!

Under de gångna veckorna har vi kunnat läsa ett replikskifte mellan SULF och SACO å ena sidan Forskare flyttar om deras familjer inte får invandra (expressen.se) och regeringen Vi vill se fler invandrare med hög utbildning (expressen.se) å andra sidan. Ämnet är möjligheten för familjemedlemmar till forskare att invandra och Sverige som forskarnation (i ljuset av dessa migrationsfrågor). Plattformen är Expressen. SULF och SACO skräder inte orden och anger att Sverige inte längre är ett attraktivt forskarland för utländska doktorander och forskare.

“Så bra att ämnet tas upp i massmedia!”, kan man tänka. Men vad som är mindre bra är att debatten präglas av felaktigheter som tyvärr kan få läget att se dystrare ut än vad det är. I värsta fall spär det även på politisk polarisering och missförstånd i detta redan mycket missförstådda (och komplexa) rättsområde. SULF och SACO anger att regeringen nu vill skärpa anhöriginvandringen och begränsa för forskarnas familjemedlemmars att komma till Sverige. Reglerna för forskares familjemedlemmar är speciallagstiftning, lex specialis, och är inte samma sak som den allmänna anhöriginvandringen. Ingen i Euraxess-nätverkets migrationsgrupp har mottagit några signaler om att regelverket kring forskares familjemedlemmar skulle skärpas; tvärtom är signalen (och den uttalade målsättningen i Tidö-avtalet) att regeringen ska verka för akademin och undanröja märkliga hinder som präglar migrationsprocessen för denna högattraktiva arbetskraft. Därav var Euraxess tämligen förvånade över utspelen i Expressen och något frustrerade över att företrädare för akademin inte lyckas hålla en enad front. I SULF och SACOs anförande anges också exempel om personer som, i avsaknad av långsiktig anställning, har nekats permanent uppehållstillstånd. Det må så vara – och det är fullt legitimt att ha åsikter om ändringarna för permanent uppehållstillstånd som införlivades under 2021-men om sakfrågan är den praktiska möjligheten för forskare att ta hit sina familjer, så är detta en annan fråga. Det går alldeles utmärkt för forskare att få hit sina familjer, precis som förr. Detta har inte förändrats. Och om man efter flera år i landet inte kvalificerar sig till ett permanent uppehållstillstånd så får man ett nytt tidsbegränsat sådant (förutsatt att man uppfyller kraven för något av de tidsbegränsade tillstånden). Man får anta att skribenterna menar att de skärpta kraven för permanent uppehållstillstånd, i stort, slår mot Sveriges attraktionskraft som kunskapsnation. Men då borde man säga det och inte få det att låta som om personer med uppehållstillstånd för forskning plötsligt kommer få sämre möjlighet till familjeåterförening. Det senare är inte korrekt och gränsar till sensationalism.

Det sorgligaste i sammanhanget är dock att en verkligt utsatt grupp, som alltid, alltid, alltid ska nämnas först och stå högst upp på dagordningen när reglerna för invandring av forskares familjemedlemmar diskuteras – forskarbarnen – lyser med sin frånvaro i debatten. I detta sammanhang har jag tagit kontakt med Justitiedepartementet och frågat vad som pågår där uppe i Stockholm egentligen. Svaret är att de utreder frågan (vilket verkar ta hundra år, när det bara är en liten bisats som ska petas in i nuvarande paragraf, men nåväl…). Jag har även tagit kontakt med SACO och SULF gällande skrivningarna i Expressen, varpå jag fick svaret att det är helt korrekt att eventuella ändringar i anhöriginvandringslagstiftningen “inte kommer påverka familjemedlemmar till de som har tillfälliga uppehållstillstånd för studier eller forskning då det styrs av ett särskilt regelverk som bygger på EU-direktiv”. Gott att vi är på samma våglängd så långt.

Jag tvekade inför att skriva något om denna debatt, eftersom alla naturligtvis har rätt att yttra sig hur och när de vill i media (så länge yttrandefrihetens gränser inte sätts på prov), men mot bakgrund av att vi eventuellt kan ha forskare som blir oroliga av det hela tyckte jag att det var på sin plats med ett klargörande här. Överlag är det alltid bra att sätta sig in i det som diskuteras och att idka kritiskt tänkande, särskilt när det kommer till ett område som präglas av mycket åsikter och ja, faktiskt känslor.

Med önskan om en solig och smarrig våffeldag i helgen!

Eder migrationskoordinator.

Som ett brev på posten kom den – Migrationsverkets reviderade praxis om hur mycket man får vara utomlands på ett svenskt studietillstånd! Under gårdagen kommunicerade Migrationsverket följande:

För vissa studenter ingår det i upplägget för deras utbildning att delar av utbildningen ska eller kan genomföras i annat land. Det kan exempelvis röra sig om utbytesterminer eller fältarbeten utomlands. Så länge den planerade aktiviteten i utlandet motsvarar heltidsstudier och är en del av den utbildning som studenten har antagits till i Sverige ska studenten kunna beviljas uppehållstillstånd i Sverige även för sådan utlandsvistelse.

Det saknar betydelse huruvida den planerade utlandsvistelsen avser en obligatorisk eller valbar aktivitet. Det saknar också betydelse hur lång utlandsvistelsen är. Det krävs dock att någon del av studietiden kommer att bedrivas i Sverige under den sökta tillståndstiden. Det är den studerandes eget ansvar att ordna med nödvändigt tillstånd för vistelse i annat land.

Om den studerande, under terminstid, ska genomföra en utlandsvistelse av annat skäl än att genomföra aktiviteter inom ramen för den utbildning som hen har antagits till kan det i vissa fall påverka frågan om uppehållstillstånd.

Som vi vet faller doktorander migrationsrättsligt in under benämningen “studenter”, eftersom de är antagna till doktorandstudier. Därför gäller denna praxis även dem (dock inte forskare. Men eftersom beskedet från forskartillståndsenheten på Migrationsverket hela tiden har varit betydligt mildare än det från studerandetillståndsenheten, var det viktigast att få till stånd en ändring av praxisen för just studenterna/ doktoranderna).

Vänner, detta är en stor seger. Vi har kämpat med frågan länge, särskilt för våra studenter som ska iväg på utbyten och som nu alltså inte längre behöver söka om tillståndet inför återresan till Sverige. Att man kan behålla tillståndet under dessa förutsättningar borde rimligtvis även innebära att man inte behöver vara lika nervös över eventuella utlandsvistelser (i tjänst/ studier) inför ansökan om permanent uppehållstillstånd i ett senare led. Man kan fråga sig om denna reviderade policy kom efter att en viss migrationskoordinator under föregående månad kontaktade Migrationsverkets rättsenhet och starkt ifrågasatte lagstödet för den tidigare (jättekonstiga) praxisen… Min blygsamhet förbjuder mig dock att spekulera vidare i detta 😉

För mer information, se Migra­tions­verket ändrar sin praxis gällande utlands­vis­telse – Migrationsverket

En lättnadens suck. En stor seger.

Eder migrationskoordinator.

Hej på er!

Som ni fått information om, så byter Lunds universitet bank för löneutbetalningar, från Nordea till Swedbank i maj. Nedan följer sammanställd information som berör internationella medarbetare.

Registrering av utländskt konto

För att registrera ett utländskt bankkonto för löneutbetalning behöver medarbetaren personligen besöka ett bankkontor hos Swedbank eller Sparbankerna (till exempel Sparbanken Skåne, men inte Sparbanken Syd), bland annat med anledning av bankens identitetskontroll (fullmakt godtas inte av banken).  

SUS avtalsnummer

Ett så kallat SUS avtalsnummer behöver uppges, för att kontot ska kopplas till universitetets löneutbetalning. SUS avtalsnummer för Lunds universitet kommer att publiceras inom kort. LU inväntar just nu så kallat SUS avtalsnummer från Swedbank. Det innebär att det just nu inte är möjligt för medarbetare att gå till banken och registrera ett utländskt konto.

Medarbetare med samordningsnummer

Medarbetare som har samordningsnummer kan besöka något av Swedbanks eller Sparbankernas bankkontor (till exempel Sparbanken Skåne) och legitimera dig med vanlig ID-handling.

Det är viktigt att medarbetaren har med sig rätt handlingar till banken:

• Godkänt pass, eller nationell ID-handling utfärdad av ett land inom EU eller Schengen-samarbetet.
• Registerutdrag från Skatteverket som visar samordningsnumret.
• Enligt lag måste banken förstå hur medarbetaren vill använda sitt konto, därför är det bra om medarbetaren tar med till exempel anställningsavtal, lönebesked, eller kontoutdrag eller ekonomisk översikt från tidigare bank.

Banken kan behöva be om ytterligare underlag för att ansökan ska bli komplett. När banken har fått alla handlingar kommer de att kontakta medarbetaren för att berätta hur de går vidare.

Byte från samordningsnummer till personnummer

Vid nytt nummer, till exempel byte från samordningsnummer till personnummer, måste ny registrering alltid ske i Swedbanks kontoregister (eftersom matchning endast kan ske avseende befintliga nummer). 

Om medarbetaren har ett svenskt personnummer, svenskt bank-id och vill registrera ett svenskt bankkonto kan detta göras i Swedbanks kontoregister. 

Anmäl konto till kontoregister (swedbank.se)

Om medarbetaren inte har något konto registrerat

Om medarbetaren inte har registrerat något bankkonto för löneutbetalning men har en svensk postadress betalas lönen ut på en utbetalningsavi som kan lösas in online på Swedbanks kontoregister alternativt via ett butiksombud eller bankkontor hos Swedbank eller Sparbankerna (till exempel Sparbanken Skåne).

Om medarbetaren inte har en svensk postadress

Då Swedbank inte skickar ut utländska avier måste den som vill registrera ett utländskt bankkonto för löneutbetalning personligen besöka ett bankkontor hos Swedbank eller Sparbankerna (t ex Sparbanken Skåne, men inte Sparbanken Syd), bland annat med anledning av bankens identitetskontroll (fullmakt godtas inte av banken).  Gällande undantagsfall, personer som aldrig kommer att befinna sig i Sverige, kontakta din närmaste HR-funktion som därefter tar kontakt med sektionen Ekonomi.

Anmälan till Swedbanks kontoregister finns på engelska: Anmäl konto till kontoregister (swedbank.se)

HR-webben, Staff pages, Welcome guide och andra informationsytor som berörs kommer att uppdateras under april. Avseende utbetalning av löner och ersättningar t o m april måste anmälan av bankkonto ske hos Nordea som vanligt. Samtliga medarbetare på LU behöver registrera sitt konto innan den 6/4 hos Swedbank.

Vid eventuella frågor om bankbytet för löneutbetalningar, kontakta i första hand din lokala HR-funktion, annars kontakta sektionen HR via vårt ärendehanteringssystem, frågekategorin PA Lön.

Hälsningar Karin.

Halloj! Snabb blänkare: I morgondagens HR- nyhetsbrev kommer det att gå ut en enkät rörande behovet av migrationsrättsligt stöd på universitetet och kännedomen om det stöd som finns att tillgå. Var en pärla och fyll i enkäten, är du bussig, och peta lite på folk i din omgivning som har med internationella anställningar att göra, för att se till att de fyller i den också.

Fridens liljor!

Eder migrationskoordinator

Hej i vårsolen!

I och med de skärpta kraven för permanent uppehållstillstånd, som införlivades under sommaren 2021, är det många som ansöker om ställning som varaktigt bosatt (SVB) istället, då detta utgör en annan väg till permanent uppehållstillstånd. Den sökande kanske har i åtanke att det är lättare att uppfylla försörjningskraven för SVB; men detta är bara delvis rätt. Även om SVB- processen inte uttryckligen kräver 18 månaders anställning från beslutstillfället och är mer flexibel vad gäller försörjningskravet, så måste du fortfarande uppvisa “långsiktig” försörjningsförmåga. Här snackar vi inte några månaders försörjningsförmåga i form av anställning, utan betydligt mer än så (även om Migrationsverket besvärligt nog inte har specificerat begreppet ytterligare). Vidare kan du både räddas och dras ner av eventuella familjemedlemmars försörjningsförmåga, vilket inte sker i den “normala” vägen till permanent uppehållstillstånd.

Men det finns en annan aspekt av SVB som ska lyftas särskilt, och det är att den inte kommer med rätten till andrahandsyrkanden, på samma sätt som en vanlig ansökan om permanent uppehållstillstånd. När man ansöker om vanligt permanent uppehållstillstånd kan man anföra att Migrationsverket ska ta ställning till ens möjlighet att få ett nytt, tillfälligt, uppehållstillstånd i det fall man inte beviljas det permanenta. Även om man inte uttryckligen anför något sådant yrkande (vilket man bör, i min mening), så har Migrationsverket sagt att de kommer att utreda frågan ex officio inom ramen för en och samma ansökan. Detta innebär att även om du nekas permanent uppehållstillstånd så räddas din möjlighet att vara kvar och arbeta i landet, förutsatt att du fortsättningsvis är behörig till någon slags tillfälligt tillstånd. När det gäller SVB är det allt eller inget: antingen beviljas ansökan – GREAT- du får permanent uppehållstillstånd och nycklarna till kungariket, eller så nekas den och då sitter du med skägget i brevlådan. Detta särskilt då ditt tidigare uppehållstillstånd troligen har hunnit gå ut innan du får det beskedet, med tanke på Migrationsverkets handläggningstider. Och vid det här laget vet vi allihop att grunden för fortsatt vistelse och arbete är att man alltid, alltid, alltid måste ansöka om nytt tillstånd medan tidigare tillstånd gäller. Så, det är på sin plats att vara vaksam när det gäller frågan om SVB.

Vad innebär det här i praktiken då? I och med att SVB främst är en ansökan om en rättslig status (som också råkar komma med ett permanent uppehållstillstånd), så har vi hört från Migrationsverket att det inte finns något hinder mot att ansöka om SVB parallellt med att en annan ansökan om uppehållstillstånd handlas på verket. Därigenom kan man dra nytta av de eventuellt mer flexibla reglerna om försörjningskrav för SVB, samtidigt som man inte riskerar att bli kvitt eller dubbelt. Med en parallell ansökan om förlängt uppehållstillstånd (som har lämnats in medan det tidigare tillståndet fortfarande var giltigt!) säkrar man rätten att fortsättningsvis vistas och arbeta, även om ansökan om SVB nekas. Samtidigt är det på sin plats att man inte slentrianansöker om varken permanent uppehållstillstånd eller SVB för sakens skull; man bör ansöka om man har en realistisk bild av att man faktiskt uppfyller kraven.

Så till en annan fråga: jag har fått feedback från enheten på Migrationsverket som handlägger forskningstillstånd att de får in en hel del ansökningar om forskningstillstånd och mottagningsavtal, i ärenden där sådana inte ska finnas. Till exempel handlar det om doktorander (!) som felaktigt ansöker om forskningstillstånd eller utbytesdoktorander (som ska ha uppehållstillstånd för besök). Se Uppehållstillstånd för doktorander | HR-webben (lu.se). Många felaktiga ansökningar innebär längre väntetider på Migrationsverket, vilket vi verkligen vill undvika. Lokal HR bör se till att de migrationsrättsliga processerna upprätthålls på institutionsnivå.

Så där! Glädelig fredag!

Eder migrationskoordinator