Hej!

I detta inlägg vill jag lyfta alla de fina aktiviteter som Lund International Citizen Hub arrangerar. Många av er känner redan till huben, men det tål att lyftas igen och uppmärksamma!

På sin hemsida beskriver de sig såhär:

“International Citizen Hub Lund provide helpful information to international employees and their families, arrange relevant activities, and offer a warm environment in which to meet. Our goal is to make the experience in southern Sweden an enjoyable one for both the employee and their family. Looking forward to meeting you!”

Aktiviteterna är både för våra internationella medarbetare samt medföljande. Verksamheten är belagd i Ekska huset precis vid biblioteket.

Här har jag samlat ett gäng med relevanta kommande aktiviteter med länkar, så det är bara att skicka vidare till den som det kan vara intressant för.

20 september: How does Sweden’s social insurance agency work – How does Sweden’s social insurance agency work | International Citizen Hub Lund

26 september:  Workplace culture in Sweden and Denmark – Workplace culture in Sweden and Denmark | International Citizen Hub Lund

5 oktober:  Buying a house/apartment in Sweden – Buying a house/apartment | International Citizen Hub Lund

24 oktober: Good to know about driver’s license in Sweden – Driver’s license in Sweden | International Citizen Hub Lund

8 november:  Having a child in Sweden – Having a child in Sweden | International Citizen Hub Lund

22 november: The Swedish Pension System – Swedish Pension System | International Citizen Hub Lund

Avslutar med kort information om utvidgad tidsgräns för expertskatt.

Utländska medborgare med särskilt kvalificerade arbetsuppgifter (exempelvis forskare) eller månadslön över en viss nivå kan få skattelättnad på sina svenska tjänsteinkomster. Skattelättnaden innebär att endast 75 procent av inkomsterna beskattas. Bestämmelser om skattelättnader för utländska arbetstagare finns i 11 kap. 22–23 a §§ inkomstskattelagen (1999:1229). För att få skattelättnad måste arbetstagaren vara ”expert”, ”forskare” eller ”annan nyckelperson” i lagens mening.

I en lagrådsremiss föreslås att skattelättnaden för experter, forskare och andra nyckelpersoner utvidgas från att gälla under högst fem år räknat från den dag vistelsen i Sverige påbörjades till att i stället gälla under högst sju år. Förslaget syftar till att stärka de svenska reglernas konkurrenskraft. Lagändringarna föreslås träda i kraft den 1 januari 2024 och tillämpas första gången för vistelser i Sverige som påbörjas efter den 31 mars 2023.

Mer information:

Forskarskattenämnden – Forskarskattenämnden (forskarskattenamnden.se)

LRR (samling) (regeringen.se)

Mvh Karin.

Hej verksamheten!

Hoppas ni har njutit av en fin sommarledighet och fortsätter att njuta av detta otroliga sensommarväder! Höstterminen är igång och med det även vissa migrationsuppdateringar:

1. En journalist vid namn Johan Frisk har tagit kontakt med mig för att förhöra sig om migrationsrelaterade hinder för akademin. Han är engagerad i frågorna och har specifikt bett att få höra från sökanden som själva har drabbats av Migrationsverkets långa handläggningstider. Jag skickade hans kontaktuppgifter till ~6 personer som jag vet har haft problem med detta, men tyvärr hörde ingen av sig till Johan, rörande just frågan om de långa handläggningstiderna (en tog kontakt med honom för att prata om forskarbebisproblematik, vilket var mycket bra). Jag vet att hundratals av våra anställda har brottats med de långa handläggningstiderna och när nu chansen ges att uppmärksamma frågan i media, så vill jag inte att vi försitter den. Så! Om du vet att någon på din arbetsplats har kämpat mycket med långa handläggningstider på Migrationsverket, uppmana dem då för allt smör i Småland att ta kontakt med Johan johan.frisk@reportageborsen.se alternativt 072-734 98 85! Helst så snart som möjligt eftersom Johan redan har väntat på att folk ska höra av sig.
2. I diverse olika sammanhang har man hört om kravet på att en person med arbetstillstånd måste ha vistats i Sverige i minst 44 av 48 månader för att kunna få permanent uppehållstillstånd. Samtidigt kunde yours truly aldrig hitta någon reglering av detta i lag eller förordning. Så jag förhörde mig med en duktig beslutsfattare i arbetstillståndsprocessen på Migrationsverket, som svarade detta:

I 2 kap. 7 §§ utlänningslagen anges att ett arbetstillstånd är ett tillstånd att arbeta i Sverige. Ett grundläggande krav för att beviljas arbetstillstånd är därmed att personen har för avsikt att arbeta i Sverige.

Kravet på 44-månaders arbete för att få permanent uppehållstillstånd är en tolkning som Migrationsverket har gjort av Migrationsöverdomstolens dom MIG 2019:16. I domen anges att det inte är tillräckligt att man i formell mening uppfyller kravet på 4-års tillstånd utan man ska även ha fått tillräckligt stark anknytning till den svenska arbetsmarknaden för att kunna beviljas permanent uppehållstillstånd (se även RS/005/2020). I bedömningen beaktas även att en utlänning har fyra månader på sig att påbörja anställningen i Sverige. Med tanke på syftet med regelverket om arbetstillstånd, nämligen att arbetet ska utföras i Sverige, är det därmed en rimlig utgångspunkt att arbetet under dessa 44 månader också ska ha utförts i Sverige.

Vad gäller kravet på att arbetet ska ha utförts i Sverige så anges det dessutom i prop. 2013/14:213, s. 27 ff. att längre vistelser utanför Sverige bör påverka bedömningen om permanent uppehållstillstånd bör ges. Regeringen anger dessutom som förklaring till den förlängda kvalificeringstiden för permanent uppehållstillstånd från fem till sju år, att utlänningen får ökade möjligheter att ”röra sig mellan Sverige och ett eller flera länder”, vilket förstärker uppfattningen att utlandsvistelser ska kunna påverka möjligheten att få permanent uppehållstillstånd. Till skillnad från tidsbegränsade tillstånd finns det dessutom en regel (se 7 kap. 7 § UtL) om att permanent uppehållstillstånd ska återkallas för personer som inte anses bosatta i Sverige pga ex. långa utlandsvistelser.

Även om frågan avsåg “vistelse” i Sverige och ovanstående svar utgår ifrån “arbete” i Sverige, får vi med detta förstå att 44- månadersregeln gäller. Svaret utgick ifrån arbetstillståndsprocessen, men vi kan nog förutsätta att liknande resonemang finns för folk som vill ha permanent uppehållstillstånd för studier eller forskning. I sammanhanget kan det dock vara värt att notera att ställning som varaktigt bosatt har andra regler för hur mycket du får lov att vara utomlands (max totalt 10 månader under kvalificeringsperioden och max 6 månader i följd för enskild vistelse), se 5a kap. 1 § sista stycket utlänningslagen.

Något att bita i, så här i början av terminen!

Allt gott!

Eder migrationskoordinator

Från och med den 1 september finns bestämmelserna om samordningsnummer inte längre i FOL (folkbokföringslagen) och FOF (folkbokföringsförordningen) utan i lagen om samordningsnummer respektive förordningen om samordningsnummer.

Jag har tagit del av information om de nya bestämmelserna samt varit i kontakt med Skatteverket.

Bara för att förtydliga (det kan ju vara en eller flera nyanställda som läser detta), vad är samordningsnummer och när ska det användas? Mer information finns att läsa här:

Samordningsnummer | Skatteverket

Samordningsnummer | Rättslig vägledning | Skatteverket

Skatteverket kommer framöver ansvara för att bedöma personens identitet. Det kommer registreras en identitetsnivå för ett samordningsnummer som är kopplat till vilken nivå av identitetskontroll som görs vid tilldelning och förnyelse. Blanketten för en myndighets begäran om samordningsnummer kommer att uppdateras. Följande uppgifter kommer att tillkomma på blanketten:

– Vilket behov av identitetsnivå som myndigheten har: styrkt, sannolik eller osäker (enbart vissa myndigheter som kan begära ett samordningsnummer med osäker identitetsnivå).
– Uppgift om personen befinner sig i Sverige, “Ja” eller “Nej”.
– Uppgift om under vilken period personen befinner sig i Sverige.

För att en person ska kunna tilldelas ett samordningsnummer på styrkt identitetsnivå behöver personen besöka ett servicekontor i Sverige. Om begäran om samordningsnummer kommer från en myndighet kommer Skatteverket att skicka en kallelse till personen som begäran gäller. Personen behöver sedan besöka ett servicekontor inom 14 dagar. Till besöket ska personen ta med sig en identitetshandling (ex hemlandspass eller nationellt id-kort). Om personen har ett uppehållstillstånd i Sverige ska även det visas upp.

Du kan läsa mer om begäran, identitetskontroll och de olika identitetsnivåerna på rättslig vägledning: Regler fr.o.m. 1 september 2023 | Rättslig vägledning | Skatteverket

Informationen på skatteverket.se har uppdaterats idag 25/8 och hittas här Samordningsnummer – offentliga aktörer | Skatteverket

På återhörande! 😊

Mvh Karin.   

Hej!

Som Erik och jag skrev i ett gemensamt blogginlägg tidigare i somras, så väntar en höst med flera aktiviteter. För att dessa ska bli så värdefulla för er om möjligt, kommer vi önska att få in er feedback. Ju mer feedback vi får mer, desto mer skräddarsydda aktiviteter kan vi utforma.

En av dessa aktiviteter är en utbildning inom migration. Vi har nu spikat datum för denna och det blir en heldag den 6 december i AF-borgen. ”Save the date” så länge, så återkommer vi inom kort med anmälningslänk och mer information.

Ni som anmält er till Migrationsverkets utbildning genom Euraxess den 4 september kommer alltså få möjlighet till två utbildningstillfällen inom migrationsområdet under höstterminen. Utbildningarna kommer se olika ut, så vi rekommenderar er att delta i båda om ni har uppehållstillstånd som en återkommande arbetsuppgift.

SÅ – nu vill Erik och jag veta vad ni vill veta under vår utbildningsdag den 6 december. Skicka förslag till mig på karin.falth@hr.lu.se . Vi sätter ingen deadline på detta i nuläget, så maila när du har tid.

Som ni vet är jag ansvarig för att hålla denna sida på webben uppdaterad Mottagande av internationell personal | HR-webben (lu.se) . Informationen är bitvis mer generell och bitvis mer detaljerad. Jag lägger en hel del tid på att fundera över om informationen är tillräcklig, om något saknas, hur kan informationen utvecklas. Då jag själv inte arbetar med dessa frågor operativt, så behöver jag ha ett annat perspektiv med mig, från er som arbetar med dessa frågor mer eller mindre regelbundet.

Om du är intresserad av att bidra i detta arbete, så maila mig på karin.falth@hr.lu.se  . Hur samarbetet med er som är intresserade av att delta kommer se ut, tänker jag att vi landar i tillsammans alternativt så kan jag ta fram ett förslag på formerna för samarbetet.

Vänliga hälsningar,

Karin

Hej kära INLU!

Nu börjar många komma tillbaka från semestrarna, jag hoppas ni har haft en skön och avkopplande ledighet.

Jag rivstartar höstterminen med att i dagens blogginlägg be er om hjälp med att samla in statistik till Euraxess, som flera av er känner till sedan tidigare. Här är länk till enkäten, där finns också all information om vad du ska fylla i.

 Nedan finns bakgrund till varför Euraxess vill att vi samlar in denna data:

EURAXESS är ett europeiskt nätverk under EU-kommissionen och har som syfte att underlätta forskarmobilitet, främja karriärutveckling för forskare, upplysa forskare om deras rättigheter samt synliggöra lediga forskartjänster inom Europa. Det finns runt 600 EURAXESS-center i över 40 länder. Läs gärna mer om EURAXESS på den svenska portalen www.euraxess.se och på den gemensamma europeiska portalen https://euraxess.ec.europa.eu

Två gånger om året ber EURAXESS lärosäten att skicka in statistik över antalet frågor som internationella forskare ställer på de olika universiteten. Resultatet använder de för att föra upp olika frågor på politisk nivå i Bryssel. Vi använder oss också av resultatet här på Lunds universitet för att fortsätta utveckla den service och det stöd vi ger till internationella forskare och till er ute i verksamheterna.

Jag önskar svar på enkäten senast 28 augusti, stort tack för din hjälp med detta!

Vänliga hälsningar,

Karin

Hej mitt i semesterperioden! Egentligen hade jag inte tänkt att uppdatera bloggen så här mitt under prime semestersäsong, men ja… migration never sleeps, som ni vet.

I veckan avgjordes ärendet rörande forskaren från KI vars barn ansökte om uppehållstillstånd inifrån landet. Media har rapporterat om ärendet i olika kanaler KI-forskares bebis utvisas – familjen riskerar att splittras | Tidningen Näringslivet (tn.se). Som bekant är Migrationsverkets hållning att familjemedlemmar till forskare inte kan få uppehållstillstånd inifrån landet, varför barnet utvisades. Ärendet, som är principiellt viktigt och som jag har talat om i diverse sammanhang, drevs i domstol av Centrum för Rättvisa och efter många turer och knappt två år av handläggning har nu beslut kommit i ärendet. En av barnets föräldrar (anknytningspersonerna) har under handläggningens gång fått permanent uppehållstillstånd, vilket plötsligt aktualiserar andra regler för familjeanknytning varpå tillstånd också kunde meddelas för barnet. Ni kan läsa mer om ärendet här: KI-forskarens dotter får stanna i Sverige – men nyfödda forskarbarn riskerar fortfarande utvisning  – Centrum för rättvisa (centrumforrattvisa.se)

I individens fall är det såklart positiva nyheter. Men utifrån ett praxisperspektiv är det negativt att det efter så lång handläggning och flera andra liknande fall fortfarande saknas vägledande praxis om rättstillämpningen för just familjemedlemmar till forskare som ansöker om tillstånd inifrån landet. Detta är en fråga som måste lösas varför det är angeläget att ärenden överklagas och drivs i domstol.

Till dess att sagda efterlängtade praxis finns på plats får vi förutsätta att Migrationsverket fortsätter i samma hjulspår som innan och utvisar bebisar och andra familjemedlemmar till forskare som ansöker om uppehållstillstånd inifrån landet. Om ni i verksamheten hanterar ett ärende där sökanden måste ansöka om denna tillståndstyp och har den minsta tveksamhet kring vilka följder detta kan ha för oss som arbetsgivare, kontakta mig direkt.

Med förhoppning om att detta blir sista uppdateringen innan min egen semester säger jag: glad sommar!

Eder migrationskoordinator

Hej på er!

Här kommer ett gemensamt inlägg från oss, håll till godo!

• Under våren har Karin lett arbetet kring upphandling av relocationtjänster. En referensgrupp utsågs i början av våren, där bland annat Erik ingick. I bedömningen har både kvalitet och pris värderats. Fem anbud inkom och nu står det klart att Alfa Mobility (som är vårt nuvarande upphandlade företag) kommer vara det även i det nya avtalet som träder i kraft 1 oktober. I oktober kommer Alfa bjudas in till ett möte, där ni får chans att ställa frågor och vi går igenom deras tjänsteutbud.

• Under HR-frukosten torsdagen den 15/6, där vi hade migrationstema, nämndes nyheter kring samordningsnummer. Regeringen föreslår att bestämmelser om samordningsnummer regleras i en ny lag, lagen om samordningsnummer, och att Skatteverket tar över ansvaret för bl.a. identitetskontroller vid tilldelning av samordningsnummer. Lagändringarna föreslås träda i kraft den 1 september 2023. Mer information om vad detta kan innebära kommer. Här kan du läsa mer: Stärkt system för samordningsnummer – Regeringen.se

• I mars inkom Justitiedepartementet med en önskan om att LU skulle uttala sig kring genomförande av det nya Blåkortsdirektivet. Ett EU-blåkort är ett uppehålls- och arbetstillstånd för högkvalificerad anställning. Villkoren för att beviljas EU-blåkort regleras i ett särskilt kapitel i utlänningslagen. Karin har lett detta arbete med gott stöd av bland annat Erik. Under Lunds universitet kan du här ta del av remissvaret. Remiss av Ds 2023:6 Genomförande av det nya blåkortsdirektivet – Regeringen.se

• Tipsa gärna era internationella medarbetare, om de har medföljande partner som kan behöva stöd med jobbsökande, om International Citizen Hubs fina Kick Start Programme. Läs mer här Kick-Start program | International Citizen Hub Lund

Sist men absolut inte minst, vill vi informera er om när vi är på semester. Karin är ledig från 3/7, åter i tjänst 7/8. Erik är ledig från den 14/7, åter i tjänst den 9/8.

Tack för denna första halva av 2023, vi ses igen efter semestrarna. Hösten kommer innebära en hel del aktiviteter från vårt håll, bland annat en utbildning i migration till er. Stay tuned!

Vi önskar er en fantastisk sommar!

Soliga hälsningar från Karin & Erik.

Halloj i junivärmen!

Det är många som undrar över mallar, formulär och benämningen på olika typer av dokument. Ibland anförs det att Migrationsverkets digitala ansökningsformulär bara efterfrågar vissa typer av dokument, men inte andra och hur man ska hantera detta. I detta sammanhang är det viktigt att ha förståelse för principerna om fri bevisföring och fri bevisprövning. Dessa principer präglar svensk offentlig rätt och är centrala även i migrationsärenden.

Principen om fri bevisföring är att du har rätt att anföra vilken bevisning som helst till stöd för din talan. Denna bevisning kan inkomma via e-post, digitala formulär eller vanlig hederlig fysisk post (bevisningen ska dock helst vara skriftlig enligt förvaltningslagen. Sättet om du inkommer med din bevisning på kan också ha en påverkan på hur snabbt Migrationsverket kan ta ställning till den. Snabbast är ansökningar och dokument som kommer in genom digitala ansökningsformulär). Det spelar inte heller någon roll vilken rubrik som finns på eventuell bevisning. Migrationsverket kan inte ignorera viktig information om en persons anställning, för att denna presenteras i ett dokument som eventuellt bär rubriken “studieintyg”, eller liknande. Allt som inkommer till verket måste verket på något sätt ta ställning till. Hur verket sedan tar ställning till detta är upp till dem enligt principen om fri bevisprövning.

Det senaste har det varit viss diskussion om att Migrationsverkets formulär bara efterfrågar studieintyg och antagningsbeslut, medan LU också har som intern rutin att utfärda ett anställningsintyg (frågan som har uppstått då är om man på något sätt är förhindrad från att lämna in anställningsintyget?). Anledningen till varför Migrationsverket bara frågar om dessa två intyg är för att Migrationsverkets mallar för studieintyg också inkluderar uppgifter om eventuell anställning. Man är absolut inte förhindrad från att också lämna in andra intyg av relevans! Det som är viktigt är att dokumentationen, hur den än ser ut, ska klargöra sökandens rätt till tillstånd. I doktorandärenden är det då följande frågor som är av vikt: antagning, försörjning/ anställning, studieintyg, försäkring.

Vi ska dock, såklart, respektera och följa de riktlinjer som finns i möjligaste mån. I vissa fall kan det nämligen finnas mycket snävare krav kring vilken dokumentation som ska presenteras. Det givna exemplet är arbetstillståndsprocessen där ett underskrivet anställningsavtal ska finnas på plats när man initierar processen. Där finns det liksom inte så mycket utrymme för att skarva med dokumentationen.

Hoppas att detta klargjorde något.

Eder migrationskoordinator

Hej i junisolen!

Mia Hedin, HR- extraordinaire vid Kemicentrum, gjorde mig uppmärksam på nedanstående tjänst där man kan kontrollera om ett ärende vid Migrationsverket har avgjorts eller inte:

https://www.migrationsverket.se/English/Contact-us/Check-your-application-without-logging-in.html

Tjänsten låter dig inte veta vad beslutet faktiskt är, men den kan ändå vara nyttig för HR att använda när man följer upp ett ärende.

Eder.

Igår uppdaterade Migrationsverket sin nyhetssida om Sudan, där det anges att sudanesiska medborgare som redan hade en öppen ansökan om uppehållstillstånd när ambassaden stängdes (för besökare), istället ska vända sig till ambassaden i Addis Abeba för intervju och biometri. Se denna sida för mer information: Frågor och svar om ambas­saden i Sudan – Migrationsverket. Ännu ingen uppdatering om vad som händer med sökanden från Pakistan!

Eder migrationskoordinator