INLU-bloggen

Hej alla kollegor runtom på LU!

En månad kvar till jul och nyår, hoppas ni ser fram emot några lediga dagar då.

Idag har jag tre informationspunkter på min agenda.

Den första handlar om ett PM som Erik och jag har skrivit gällande rutinbeskrivning kring anställning av tredjelandsmedborgare. Att anställa en tredjelandsmedborgare aktiverar en process som innebär tillämpning av utlänningslagen, vilket kräver att en hel del rutiner och arbetssätt är säkrade i respektive verksamhet. Med tanke på att fakulteter / motsvarande är organiserade på så varierade sätt inom universitetet, så har en ny rutinbeskrivning utformats som ett komplement till redan existerande stöd, så att rättssäkra, trygga och enhetliga processer kring migration kan stärkas.

Med anledning av ovan, så bjuder vi in till ett digitalt informationsmöte den 14 januari kl. 10-12. Förhoppningsvis har vi då god tid på oss att svara på alla era frågor. Mötet riktar sig till rekryterande chefer som anställer tredjelandsmedborgare samt administrativa stödfunktioner i dessa processer. Nu behöver vi er hjälp med att sprida information om detta möte. Information kommer även komma i HR-nytt samt genom LUHR.   För att anmäla dig och skicka in frågor på förhand, klicka här

Vi planerar också en fysisk INLU-nätverksträff, för nu var det alldeles för länge sedan vi sågs tycker Erik och jag! Save the date 19 mars kl. 9.30-11.30, så återkommer vi med mer information om lokal etc.  

För kännedom kommer två nya kurser lanseras under vårterminen. De som står bakom SFU-kurserna på universitetet, kommer nu även erbjuda Sverige-/Skandinavien-introducerande kurser på engelska. Planen är att erbjuda två kurser både VT och HT 2025 enligt det anmälningsformat som används för SFU-kurserna, alltså att kurserna startar så fort det finns tillräckligt många anmälda deltagare. Tanken är att ha cirka 8 träffar á 2h per kurs och inte ha en regelrätt examination (kurserna ger inga högskolepoäng), men däremot ett avslutande seminarium.

Läraren på kurserna kommer vara Robert Zola Christensen som är docent i litteratur- och språkvetenskap och nyligen undervisat i skandinavistik i Sydkorea som utlandslektor.  

Jag återkommer med länkar till anmälan i bloggen när detta finns. Nedan kommer utkast på kursbeskrivningar, dessa kan komma att revideras något:

Swedish and Scandinavian Identity

This course offers a comprehensive overview of the distinctive social, political, and cultural fabric of Scandinavia. Designed for professionals from outside the Nordic region, it unpacks the key values, governance structures, and historical turning points that have shaped Scandinavia into one of the most equitable and prosperous regions in the world. By the end of the course, you’ll feel more equipped to navigate its unique social and cultural landscape with greater ease and understanding.

Through core themes such as the Nordic welfare model, collaborative labor market, egalitarianism, the culture of consensus, and high levels of social trust, we’ll analyze how Scandinavian countries have fostered stable and cohesive societies.

The course will be delivered through a mix of lectures, discussions, and interactive presentations to facilitate an engaging and varied learning experience.

Art, Culture, and Customs

Living and working in a foreign country is not only about learning the language or navigating local rules and regulations – it’s also about understanding the cultural traditions, values, and artistic expressions that are a part of everyday life. As you walk through cityscapes surrounded by Scandinavian architecture and design, overhear film and literary references in conversations, or listen to music at gatherings, you’ll begin to notice how deeply these expressions reflect what has made Scandinavians who they are.

This course, focusing primarily on the modern era, provides an introduction to highlights of Swedish and Scandinavian art and culture: music, literature, architecture, design, and paintings. Framed within a historical and cultural context, it also addresses some of the questions you might have wondered about regarding traditions and habits: What do people eat and drink? What kinds of sports do Scandinavians enjoy? And what is the Swedish midsummer celebration really all about?

The course will be delivered through a mix of lectures, discussions, and interactive presentations to create an engaging and varied learning experience.

Allt gott!

Mvh Karin.

Hej kollegor!

Generellt sägs det ju att föräldraledighet inte ska utgöra ett hinder mot att få förlängt uppehållstillstånd. Likaså ska du kunna gå på föräldraledighet (eller sjukskrivning för den delen) medan ditt uppehållstillstånd är giltigt, utan att riskera att det dras in. Men(!) ett ärende häromsistens aktualiserade en intressant frågeställning: kan en doktorand få förlängt uppehållstillstånd för studier om föräldraledigheten förläggs efter disputation, d.v.s. efter dess att studierna har slutförts? Detta ledde mig till att ta kontakt med Migrationsverkets beslutsfattargrupp för studerandeärenden i Umeå vars svar var tydligt: nej. Migrationsverket kommer inte kunna bevilja uppehållstillstånd [för studier] för föräldraledighet som infaller efter det att man har disputerat, i och med att grunden för tillståndet som sådant förfaller i samband med disputation.

Då det är många som ansöker om förlängning av sina tillstånd i samband med slutfasen av studierna tyckte jag att detta hade visst nyhetsvärde att sprida till verksamheten. Om man överhuvudtaget har ett val, är det alltså vettigt att försöka förlägga föräldraledigheten innan disputation/ studieslut, om man också vill ha ett förlängt uppehållstillstånd för studier för denna tid.

Nu tar vi helg!

Eder migrationskoordinator

Hallå på er!

Hoppas ni har det bra. I dagens blogginlägg tänkte jag riva av fyra informationspunkter.

Först vill jag tipsa om ett webinarium som arrangeras av Eures i samarbete med Umeå universitet –  “Understanding the Swedish Labour Market”. Både anställda på LU och deras medföljande kan anmäla sig. Nedan finns en text som ni kan använda för att sprida information om eventet.

Understanding the Swedish labour market – for EU/EEA nationals

Do you consider pursuing a career in Sweden and wish to gain insights on the Swedish labour market? If yes, join us for this webinar as you will get an overview of:

• The main sectors, which ones have shortages or surpluses, the role of employers’ organisations and trade unions, labour law
• The working conditions, including contracts, salary, working hours, social codes at work
• What you should take into account when looking for work, how to find employers and vacancies, how to approach employers. Application and documents
• The Swedish unemployment insurance system. Transferring unemployment benefits within EU/EEA.

When: 13th of November 10.00-11.30 AM
Where: Teams (You will recieve a link a few days before the webinare)
Lecturer: Annika Sund and Gloria Cunha Byström, EURES-advisers at Arbetsförmedlingen, the Swedish Public Employment Service.

Register here: https://forms.office.com/e/x3q6XMvYxK

This webinar is organized by the University of Umeå in collaboration with EURES. University of Umeå is one of many EURAXESS Centres in Sweden.

EURAXESS is a pan-European initiative aimed at promoting career development for researchers, stimulating research mobility within the EU, attracting researchers outside the EU, informing researchers about their rights and making vacant research posts visible in Europe.

www.euraxess.se

Under hösten, så bedrivs ett extra fokusarbete mellan LU och Alfa, bland annat kring hur vi kan optimera kommunikationen oss emellan. Igår hade vi ett möte, där jag fick träffa deras två team som arbetar gentemot LU: migrationsteamet samt destination services (som utgör de andra delarna utöver migration). Ni är bra på att framföra input kring hur ni ser på Alfas service och vi hade goda diskussioner kring detta. Alfa ville skicka med några punkter som kan vara bra att tänka på när ni anlitar dem;

• Inför semesterperioder, exempelvis jul och nyår – viktigt att ha en hänvisning i mail vid frånvaro, så att Alfa vet vem de kan kontakta vid frågor efter att ni gjort en order och under pågående ärende.
• Påminnelse kring ansökan om samordningsnummer – det är vi som ansöker om detta, Alfa kan inte göra det. Ansökan om samordningsnummer kan göras innan uppehållstillstånd är på plats, gör det så fort som möjligt.

Alfa hälsar att de gärna besöker er för att informera om sina tjänster och diskuterar kring vilka behov ni har.

För kännedom, så bedriver just nu Tillväxtverket ett projekt som heter Work in Sweden. De fem primära fokusområden för projektet är:

1. Samlad myndighetsinformation
2. Enkla, ändamålsenliga och förutsägbara tillståndsprocesser
3. Samlad statistik och kunskap om och behov av arbetskraftsinvandring
4. Arbetsgivares (inte att förglömma att myndigheter också är betsgivare) förutsättningar att rekrytera internationell kompetens
5. Regioner, kommuner och lärosätens insatser för att attrahera, etablera och integrera internationell kompetens. Tillväxtverket har haft utlysningar för olika initiativ/piloter som kan främja uppdragets syfte. Fler utlysningar kommer under 2025 och 2026.

Myndigheter som är med i projektet: Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Migrationsverket, Skatteverket, Statens Servicecenter, Statistiska Centralbyrån, Svenska Institutet, UHR och Vinnova. Lunds universitet kommer också få möjlighet att komma med input i projektet, en chans som vi definitivt kommer att ta. Mer information om hittar du här: Work in Sweden – Tillväxtverket

Sist men inte minst! Den 6 mars arrangeras en välkomstdag på engelska för nya internationella medarbetare Welcome Day for new employees in March | Staff Pages . Sprid gärna information om denna – för vet ni vad? Inga mindre än vår käre migrationskoordinator samt undertecknad ska vara konferencierer under dagen! Erik och jag ser verkligen fram emot denna dag till våren 😀

Ha en fortsatt fin vecka och helg när den kommer – ta hand om dig!

Mvh Karin.

Hej tappra tjänstemän!

För två veckor sedan var jag, Karin, Louise Corrigan Konow (migrationssamordnare för studenter, ER) och Lena Eskilsson i Stockholm på konferens i regi av samverkansgruppen mellan SUHF och Migrationsverket. Det var en mycket givande heldag, där samverkansgruppens arbete presenterades och sektorns behov, utmaningar och möjligheter klargjordes. En stor del av arbetet har hittills fokuserat på studenter, men det är viktigt att känna till att arbetet i denna del ofta spiller över till vår personal. Om resurser frigörs i Migrationsverkets hantering av ärenden på grund- och avancerad nivå, så gör det ofta att processerna för våra doktorander, till exempel, går snabbare och bättre även dem. Här kommer den mest relevanta informationen för er kännedom:

• Pilotprojektet om digital passkontroll för viseringsfria länder har varit mycket framgångsrikt, särskilt i de akademiska migrationsprocesserna (studietillstånd, forskartillstånd). Piloten ska nu omsättas till en permanent tjänst och lösning för samtliga viseringsfria territorium. I nuläget är dock fortfarande Hong Kong undantaget. Migrationsverket hänvisar till sekretess om varför.
• Den digitala passkontrollen utgör en avlastning för ambassadernas personal och beräknas ha inneburit en besparing av resekilometrar motsvarande 43 varv runt jorden!
• Handläggningstiderna i alla processer förutom för våra doktorander (särskilt deras förlängningsansökningar) har gått ner markant. Bra för alla inblandade. På studentsidan borde detta även yttra sig genom i en minskad mängd återbetalningar av studieavgifter. Mediantid till beslut i förstagångsansökan från 68 dagar (2023) till 44 dagar (2024). Migrationsverket tittar på varför det fortfarande tar lång tid för doktoranderna.
• 40 % av Sveriges doktorandkår beräknas komma från utanför EU!
• Färre och färre av den inhemska befolkningen väljer att doktorera i Sverige. Arbetsmarknaden har stort behov av högkvalificerad arbetskraft.
• Endast 20 % av de utländska doktoranderna stanna långvarigt i Sverige efter disputation! Borde finnas en enorm förbättringspotential att behålla denna kvalificerade arbetskraft.
• Representanterna lyfte en del efterlängtade ändringar, både i Migrationsverkets och lärosätenas processer (och samverkan därom), men även författningsändringar.

För mer information och dokumentation, så som relevanta presentationer, se Samverkanskonferens SUHF – Migrationsverket 2024 – SUHF

Utöver ovanstående återkoppling, vill jag även passa på med ett medskick. Det händer ganska ofta att vi får höra att någon har tagit kontakt med Migrationsverkets kundtjänst och fått helt fel rådgivning. Vidare har då kontakt tagits via telefon, vilket gör att man inte har något att falla tillbaka på eller hänvisa till. Problematiskt. I detta sammanhang vill jag förtydliga att det kan vara mycket nyttigt att ta kontakt med Migrationsverkets kundtjänst i rena administrativa ärenden – typ “har jag fått en handläggare i mitt ärende än? Vad heter vederbörande och hur kommer jag i kontakt med hen?”. Men om man är ute efter kvalificerad juridisk rådgivning så är kundtjänst inte the way to go. Som handläggare på Migrationsverket arbetar man ofta med just en sorts ärenden. Vår arbetskraft rör sig mellan en mängd olika ärenden, som oftast dessutom faller under speciallagstiftning. Kundtjänst har – generellt – inte koll på alla bestämmelser och överväganden som är viktiga i det sammanhanget. Därav ska man i ett sådant läge antingen vända sig till mig eller till det kontor vid Migrationsverket som ägnar sig åt den relevanta tillståndstypen. Men helst mig 😉 För kontaktuppgifter till studerandeenheten och forskarenheten, se Kontaktuppgifter för anordnare av högre utbildning – Migrationsverket. Och se för jissenamn till att kontakten är skriftlig!

Fridens liljor!

Eder migrationskoordinator

Hej i oktoberrusket!

Tips! Om migrationsregelverket känns snårigt och ni vill ha en sammanställning av de olika tillståndstyperna som är mest relevanta för oss, så levererar denna sida just det: Typer av studerande och forskare – Migrationsverket

I övrigt tackar jag och Karin för en mycket givande och rolig utbildningsinsats i Palaestra idag! Många bra frågor och tankar som vi tar vidare!

Tidigare har jag skrivit om vissa krux som kommer med anledning av att våra doktoranders antagningsbeslut utgör gynnande förvaltningsbeslut som sedan gäller i typ all framtid, även efter ett eventuellt avslagsbeslut i migrationsärendet. I somras fattade UKÄ ett beslut som gjorde gällande att man ur ett högskolerättsligt och förvaltningsrättsligt perspektiv inte såg några hinder mot att lärosätena utfärdar antagningsbeslut med återkallelseförbehåll, d.v.s. att antagningen kan hävas om personen i slutändan inte skulle bli beviljad uppehållstillstånd. Detta var ju ett steg i rätt riktning, tyckte man, men frågan kvarstod hur Migrationsverket skulle bedöma sådana antagningsbeslut. I dagarna har jag fått besked om att Migrationsverket kommer att godta antagningsbesked som är villkorade i form av att antagningen kan återkallas om uppehållstillstånd för studier inte beviljas. Lysande!

Sakta men säkert blir migrationssituationen bättre och bättre för oss och våra doktorander och andra anställda!

Slutligen vill jag påminna om vikten av att alla arbetsställen inom LU – och att HR överallt – har vattentäta rutiner för att säkerställa att vi inte har någon anställd som inte har migrationsrättslig rätt att inneha sin anställning. Gedigna kontroller rörande korrkekt tillstånd och förlängningar måste göras såväl inför som under anställning. Om någon, om så en enda, HR-anställd som hanterar internationella rekryteringar är osäker på vad som behövs göras i detta sammanhang måste hen snarast möjliga kolla upp detta. Vid osäkerhet är det alltid bättre att ställa en fråga för mycket än för lite!

Eder migrationskoordinator

Hej!

Euraxess Sverige kommer inom kort att kunna erbjuda ett digitalt karriärstödsprogram för internationella doktorander och postdocs, med fokus på en karriär utanför akademin. Anmälningarna för programmet är öppna och nu behöver jag er hjälp för att sprida detta bland era kollegor.

Jag lägger in en bild med information samt en länk till en LinkedIn-post med all information ni behöver för att sprida detta vidare.

En annan aktivitet som jag gärna vill att ni uppmuntrar era kollegor att anmäla sig till är det nyinrättade International Faculty Programme. Målgruppen är internationellt rekryterade postdoktorer, forskare, biträdande universitetslektorer, universitetslektorer, professorer, adjungerade professorer samt gästprofessorer. Syftet med ambassadörsprogrammet är att ge en djupare förståelse för Lunds universitets bredd, skapa en internationell fakultetsövergripande samhörighet samt skapa ett mervärde som stärker LU-varumärket i en internationell kontext och bidrar till att gästforskarna och andra målgrupper blir goda ambassadörer för Lunds universitet.

Akademiintendenturen önskar nu hjälp med att uppmuntra våra internationellt rekryterade kollegor att delta. Inbjudningar kommer att skickas ut inom kort direkt från Akademiintendenturen. Detta är de planerade aktiviteterna:

14 november – AW med speed lectures från samtliga fakulteter

10 mars – guidade besök hos universitetets utåtriktade verksamheter

4 juni – fakultetsbesök 

Det var allt från mig idag – Önskar en fortsatt fin vecka!

Mvh Karin.

Hej alla!

Att våra medarbetare upplever käppar i hjulet när de väntar på förlängningar av sina uppehållstillstånd är inget nytt. Men på sistone har jag fått uppfattningen att många tror att konsekvenserna blir värre än vad som kanske är nödvändigt. I värsta fall ställer man in konferenser och internationella besök i onödan. Därav ett förtydligande:

I det fall medarbetaren kommer ifrån ett land som är viseringsfritt Länder och territorier vars medborgare behöver visum för inresa i Sverige – Regeringen.se; EU visa agreements with non-EU countries – Consilium (europa.eu) kan hen “aktivera” sina 90 dagar av fri rörlighet i samband med att det tidigare uppehållstillståndet löper ut. Viseringsfriheten innebär att en person med visst medborgarskap kan resa in och ut ur Sverige (och inom Schengen) i upp till 90 dagar under en 180- dagarsperiod utan något uppehållstillstånd eller visum. Detta innebär alltså att om hens tillstånd löper ut den 1 januari kan hen ändå resa utomlands på konferenser o.s.v. och säkert återvända tillbaka till Sverige under perioden januari, februari, mars utan några problem.

Att tänka på, dock:

1. Personen ska bära relevant dokumentation ifall gränspolisen ställer frågor. Detta kan vara tidigare uppehållstillståndsbeslut/ kort, kvitto på inlämnad förlängningsansökan o.s.v.
2. Om personen ska resa utanför Schengen måste hen kontrollera om hen även är viseringsfri i destinationslandet. Om inte måste hen ordna relevanta tillstånd/ visum för att åka dit.

Viseringspliktiga medarbetare har tyvärr sämre möjligheter att åka utomlands under handläggningstiden av förlängningsärendet och bör, i regel, stanna i Sverige till dess att förlängningsärendet är avgjort med positivt utfall.

I vanlig ordning: vid frågor är det bara att höra av sig!

Eder migrationskoordinator

Fyra informationspunkter i dagens inlägg, håll till godo.

Tidigare i somras så bloggade Erik om anställningsintyg till Migrationsverket från SSC.

Jag har nu undersökt detta vidare och för att undvika att Migrationsverket begär komplettering genom att vi lämnar rätt information direkt, så är det viktigt att följa detta:

För att Migrationsverket ska få rätt uppgifter på intyget är det viktigt att man är tydlig vid beställningen av intyg. Om man inte är tydlig är det förstalinjen (supporten hos SSC) som tar ut intyg och då blir det oftast ett anställningsintyg som inte innehåller rätt uppgifter för ändamålet.

Beställaren måste informera om att de vill ha ett arbetsgivarintyg som är till Migrationsverket (då är det andralinjen/en lönekonsult) som tar fram uppgifterna inkl. frånvaro.

Beställaren ska också ange för vilken period arbetsgivarintyget ska gälla – gör man inte detta riskerar intyget bara innehålla uppgifter för 1 år.

Under sommaren har jag fått information från Skatteverket kring utskick av kallelse till identitetskontroll vid personlig inställelse i ärenden om samordningsnummer.

Handläggarna i folkbokföringsverksamheten på Skatteverket har getts en möjlighet att göra en bedömning av om det kan finnas skäl att INTE skicka kallelser till personlig inställelse och i så fall gå direkt vidare och undersöka förutsättningarna för att tilldela ett samordningsnummer på sannolik identitetsnivå. Exempel på detta kan vara:

• Personen har aldrig befunnit sig i Sverige och förväntas inte resa hit (kan t.ex. handla om en person som har utfört arbete i form av en digital föreläsning på distans)
• Personen har redan hunnit åka tillbaka till sitt bosättningsland (exempelvis efter att ha utfört ett mycket kortvarigt arbete i Sverige)

• Personen befinner sig i Sverige under mycket kort tid (exempelvis som gästföreläsare)
• Personen har inget eller ett mycket svagt eget intresse och behov av en identitetsbeteckning i Sverige (exempelvis en person som ska beskattas efter ett mycket kort uppdrag i Sverige, t.ex. en artist eller gästföreläsare)
• Personen befinner sig i utlandet och avståndet till närmaste fullvärdig svensk passmyndighet i utlandet är stort (t.ex. personen befinner sig i Nya Zeeland och närmaste fullvärdiga passmyndighet finns i Australien)

Detta är ett resultat av dialog mellan bland annat oss på LU och Skatteverket och är en bit på vägen för att underlätta att anställa internationella medarbetare. Kring dessa frågor har jag haft dialog med flera av er inom INLU-nätverket – stort tack för detta, arbetet fortsätter!

Om du vill ha ytterligare information om andra nyheter gällande samordningsnummer, maila mig. Allt fick inte plats i ett blogginlägg.

Ny termin innebär nya aktiviteter hos Lund International Citizen Hub. Nedan är event som jag särskilt vill lyfta, sprid dessa med era internationella medarbetare:

How does Sweden’s social insurance agency work | International Citizen Hub Lund

Swedish Pension System | International Citizen Hub Lund

Workplace culture in Sweden and Denmark | International Citizen Hub Lund

För de som har partners med sig som söker arbete, tipsa om Kick Start Programme. En fin möjlighet att lära sig mer om den svenska arbetsmarknaden samt nätverka med andra.

Sista punkten är en påminnelse om statistik till Euraxess. Blogginlägget med all information finner du här, du kommer direkt till enkäten här. Senaste den 29/8 önskar jag att du svarar.

PUH – nu räcker det med information för idag! Som vanligt finns jag på mail om ni har kommentarer/frågor.

Ta hand om dig – på återhörande!

Mvh Karin.

Hej kära kollegor! Nu är jag tillbaka från min semester. Vissa njuter fortfarande av ledighet, hoppas ni som är tillbaka haft en skön vila.

En ny termin betyder insamling av statistik till Euraxess. Flera av er är nya i era roller och undrar kanske – vad innebär detta? LU deltar sedan flera år aktivt i nätverket Euraxess, som går under EU-kommissionens flagg och har som syfte att underlätta forskarmobilitet, främja karriärutveckling för forskare, upplysa forskare om deras rättigheter samt synliggöra lediga forskartjänster inom Europa. Läs gärna mer om Euraxess på den svenska portalen www.euraxess.se och på den gemensamma europeiska portalen https://euraxess.ec.europa.eu . På den svenska portalens sida, under ”Information and Assistance” finns en väldig massa matnyttig information, både för dig som HR-stöd och för internationella forskare. Tips!

Varje termin vill Euraxess att lärosätena samlar in information kring frågor som internationella forskare har, exempelvis om bankkonto, migration, sjukvård etc. Denna information analyseras sedan och diskuteras på olika nivåer, alltifrån politisk nivå i Bryssel, till vårt svenska nätverk och på LU-nivå. Därefter skapas olika aktiviteter och informationsmaterial som gynnar våra internationella forskare.

Erik och jag deltar aktivt i de träffar som Euraxess anordnar och jag kan gå i god för att vi både tycker det är mycket givande och lärorikt i våra respektive roller.

Så – nu hoppas jag att ni känner er motiverade att lägga en liten stund på att fylla i denna enkät. Kom ihåg att det är en uppskattning du behöver ange. Har du några frågor så maila mig!

Jag önskar svar på enkäten senast 29 augusti, stort tack för din hjälp med detta!

Mvh Karin.