INLU-bloggen

Halloj i junivärmen!

Det är många som undrar över mallar, formulär och benämningen på olika typer av dokument. Ibland anförs det att Migrationsverkets digitala ansökningsformulär bara efterfrågar vissa typer av dokument, men inte andra och hur man ska hantera detta. I detta sammanhang är det viktigt att ha förståelse för principerna om fri bevisföring och fri bevisprövning. Dessa principer präglar svensk offentlig rätt och är centrala även i migrationsärenden.

Principen om fri bevisföring är att du har rätt att anföra vilken bevisning som helst till stöd för din talan. Denna bevisning kan inkomma via e-post, digitala formulär eller vanlig hederlig fysisk post (bevisningen ska dock helst vara skriftlig enligt förvaltningslagen. Sättet om du inkommer med din bevisning på kan också ha en påverkan på hur snabbt Migrationsverket kan ta ställning till den. Snabbast är ansökningar och dokument som kommer in genom digitala ansökningsformulär). Det spelar inte heller någon roll vilken rubrik som finns på eventuell bevisning. Migrationsverket kan inte ignorera viktig information om en persons anställning, för att denna presenteras i ett dokument som eventuellt bär rubriken “studieintyg”, eller liknande. Allt som inkommer till verket måste verket på något sätt ta ställning till. Hur verket sedan tar ställning till detta är upp till dem enligt principen om fri bevisprövning.

Det senaste har det varit viss diskussion om att Migrationsverkets formulär bara efterfrågar studieintyg och antagningsbeslut, medan LU också har som intern rutin att utfärda ett anställningsintyg (frågan som har uppstått då är om man på något sätt är förhindrad från att lämna in anställningsintyget?). Anledningen till varför Migrationsverket bara frågar om dessa två intyg är för att Migrationsverkets mallar för studieintyg också inkluderar uppgifter om eventuell anställning. Man är absolut inte förhindrad från att också lämna in andra intyg av relevans! Det som är viktigt är att dokumentationen, hur den än ser ut, ska klargöra sökandens rätt till tillstånd. I doktorandärenden är det då följande frågor som är av vikt: antagning, försörjning/ anställning, studieintyg, försäkring.

Vi ska dock, såklart, respektera och följa de riktlinjer som finns i möjligaste mån. I vissa fall kan det nämligen finnas mycket snävare krav kring vilken dokumentation som ska presenteras. Det givna exemplet är arbetstillståndsprocessen där ett underskrivet anställningsavtal ska finnas på plats när man initierar processen. Där finns det liksom inte så mycket utrymme för att skarva med dokumentationen.

Hoppas att detta klargjorde något.

Eder migrationskoordinator

Hej i junisolen!

Mia Hedin, HR- extraordinaire vid Kemicentrum, gjorde mig uppmärksam på nedanstående tjänst där man kan kontrollera om ett ärende vid Migrationsverket har avgjorts eller inte:

https://www.migrationsverket.se/English/Contact-us/Check-your-application-without-logging-in.html

Tjänsten låter dig inte veta vad beslutet faktiskt är, men den kan ändå vara nyttig för HR att använda när man följer upp ett ärende.

Eder.

Igår uppdaterade Migrationsverket sin nyhetssida om Sudan, där det anges att sudanesiska medborgare som redan hade en öppen ansökan om uppehållstillstånd när ambassaden stängdes (för besökare), istället ska vända sig till ambassaden i Addis Abeba för intervju och biometri. Se denna sida för mer information: Frågor och svar om ambas­saden i Sudan – Migrationsverket. Ännu ingen uppdatering om vad som händer med sökanden från Pakistan!

Eder migrationskoordinator

Hej vänner!

Migrationsverket och utlandsmyndigheterna har beslutat om pop-up stationer i Nordamerika för att underlätta för inkommande studenter och arbetskraft att visa pass i original för att uppehållstillstånd ska kunna meddelas. I det fall ni blir kontaktade av inkommande från Nordamerika som undrar över om de behöver uppsöka ambassaderna i Washington D.C. eller i Ottawa, så kan detta vara bra information att delge. Viktigt i sammanhanget är att man måste ha ansökt om tillstånd för studier eller arbete (t.ex. inte familjeanknytning. Dessa personer måste fortfarande till Washington för att visa pass).

Pop- up stationerna kommer att äga rum enligt nedanstående (ambassaden skriver att de kommer gå ut med mer uppdaterad information inom kort):

San Francisco, University of California Berkeley
July 5, 2023
July 6, 2023

Vancouver, TBD
July 3, 2023
July 4, 2023

Los Angeles, University of California Los Angeles
July 7, 2023

Houston, Rice University
July 10, 2023
July 11, 2023

Chicago, DePaul University
July 12, 2023
July 13, 202

Universitetet har lämnat önskemål om liknande pop-up stationer i andra delar av världen och i andra länder. Arbetet med detta fortgår.

Eder,

E

Vänner,

Generaldirektör för Migrationsverket Mikael Ribbenvik beslutade under föregående vecka om en ny organisation för internationell rekrytering, som ersätter det nuvarande systemet med certifiering. Migrationsverkets beslut är att tillsätta en arbetsgrupp med arbetsmarknadens parter för att sedan rapportera till regeringen den 4 september om hur den nya organisationen kommer att se ut. När den nya modellen är implementerad ska en komplett ansökan om arbetstillstånd för högkvalificerad arbetskraft få beslut inom 30 dagar. Införandet av den nya modellen planeras ske i slutet av 2023. En arbetsgrupp skapas för dialog med näringslivet om införandet av den nya modellen. Snabbare för högkvalificerad arbetskraft att komma till Sverige – Migrationsverket

Detta kommer med all sannolikhet ha en stor bäring på det arbete som relocationföretagen gör för vår räkning och hur vi använder oss av deras tjänster. Jag har ingen vidare information än vad som står i länken, men kommer följa denna fråga och återkoppla tillsammans med Karin Fälth.

Eder,

E

Hej i vårsolen! Äntligen kan man lämna pälsen och vantarna hemma när det är dags att traska till jobbet. Underbart!

Två nyheter:

Den första: Regeringen och Sverigedemokraterna har kommit överens om att höja lönegolvet för arbetskraftsinvandrare (d.v.s. de som vill få arbetstillstånd) till 26 560 kronor i månaden. Det är en höjning från dagens cirka 13 000 kronor, men en bit ifrån nivån i Tidöavtalet där det talades om att drygt 30 000 kronor skulle krävas för att få arbetstillstånd. De nya kraven börjar gälla från och med den 1 oktober 2023. Ni kan läsa mer om denna nyhet här: Regeringen höjer lönekrav för arbetskraftsinvandrare | SVT Nyheter

Överlag ställer jag mig positiv till denna förändring. En rejäl revision av det tidigare kravet var på sin plats; samtidigt är den föreslagna ändringen tillräckligt “mild” för att våra nyexaminerade studenter ska kunna få ett ingångsjobb som uppfyller kraven för arbetstillstånd. Det är viktigt att poängtera att ovan nämnda förändring gäller just bara arbetstillstånd. Det är alltså inte tal om denna försörjningsnivå för t.ex. jobbsökartillstånden, studietillstånden, familjetillstånden eller forskningstillstånden, där samma villkor som tidigare ligger fast.

Den andra: På grund av säkerhetsläget i Sudan har ambassaden där tillfälligt stängt (för besökare). Detta innebär att det kommer bli mycket svårt att få hit folk från Sudan. Vi har än så länge inte fått något besked om hur sudanesiska medborgare ska göra för att hantera sin migrationsprocess. Det anges att ambassaden öppnar igen när säkerhetsläget tillåter det och att eventuell vidare information kommer att publiceras på UD:s hemsida. Svenska ambassaden i Sudan är stängd för besökare – Migrationsverket

Eder migrationskoordinator

Hej!

Den 24 maj genomför Euraxess tillsammans med Migrationsverket en heldags kompetensutveckling inom migrationsfrågor. På förmiddagen kommer grunden läggas med genomgång av diverse tillståndstyper, statusbyte med mera, för att på eftermiddagen fördjupas och gå mer in på sakfrågor. Deltagande sker digitalt via Zoom. Tiden för eventet är antingen kl. 9.00-15.00 eller 10.00-16.00, inte spikat ännu.

Om du är intresserad av att delta, maila mig senast 15 maj.

Önskar en fin helg när den kommer!

Mvh Karin.

Hej på er!

För en tid sedan anordnade Lund International Citizen Hub och Lunds universitet ett gemensamt event ihop, där vi bjöd in Försäkringskassan. Flera av er i nätverket deltog och även internationella medarbetare var inbjudna.

Några viktiga lärdomar från träffen som jag tänkte dela med mig av:

• Så fort det sker några förändringar i en persons situation, ska Försäkringskassan alltid informeras om detta.
• ”Bryt inte kedjan” – detta innebär att om en person exempelvis arbetar i ett annat land ett tag och sedan kommer tillbaka, ska kontakt alltid tas med Försäkringskassan.
• På Försäkringskassans olika ansökningsblanketter, finns fritextrader. Mycket viktigt att använda denna yta för att förklara olika situationer, exempelvis ”jag är doktorand och det innebär….”. Desto mer noggrant blanketterna fylls i, desto kortare handläggningstid då risken för att behöva göra kompletteringar minskar.
• Särskilda regler gäller för de personer som är här enligt Massflyktsdirektivet (från Ukraina), läs mer här När du har fått uppehållstillstånd i Sverige – Försäkringskassan (forsakringskassan.se)
• En persons situation är alltid unik. Även om personer runtomkring är i en liknande situation, kan förutsättningarna gällande socialförsäkring se olika ut. Ta alltid en individuell kontakt med FK vid funderingar.

På förekommen anledning, så tänkte jag påminna om funktioner som finns i Primula angående att kontrollera att giltigt uppehållstillstånd finns för internationella medarbetare. Jag vet att dessa används i hög utsträckning, men ibland är det bra att påminnas och informeras som ny medarbetare.

Uppehållstillstånd Primula

Registrera datum för uppehållstillstånd.

Under menyn Handlägga/personuppgifter kan datum för Arbets-/uppehållstillstånd läggas in.

Genom Rapportgeneratorn/ personalredovisning får man sedan ut information om ”Arbets-/uppehållstillstånd”.

Mina rapporter

För de som har behörigheten HR-lokalt kommer det att den 1:e i varje månad finnas en “fil” i Mina rapporter, som finns under menyn Tjänster (mailnotifiering kommer om det finns en fil).

I filen visas de personer där uppehållstillstånd upphör inom 3 månader.

– har enheten inte fyllt i bevakningsdatum för personen, under menyn Handlägga/Personuppgifter kommer ingen fil och inget mail.

– är datum utanför 3-månadersgränsen kommer ingen fil den månaden

Man behöver alltså inte söka ut något – filen och mail kommer med automatik om man registrerat uppgiften i Primula.

Hälsningar Karin.

Hej verksamheten!

Hoppas ni har varit ute och njutit i vårsolen den gångna veckan. Äntligen verkar våren vara kommen.

Vi har fått viss återkoppling från Migrationsverket gällande våra studieintyg för doktorander. Så här skriver en beslutsfattare på tillståndsprövningen till mig:

Jag [har] noterat att skrivelsen som ungefär brukar lyda ”Anställningen är garanterad under hela studietiden under förutsättning att studierna framskrider som förväntat” inte längre finns med i vissa studieintyg från Lunds universitet (inte kopplat till [specifik fakultet]). Finns det någon generell orsak till detta eller är det samma princip som innan som gäller, bara att det inte skrivs ut? Om samma princip som tidigare fortsatt gäller vore det önskvärt om det kunde framgå av studieintygen.

Motsvarigheten till denna skrivelse finns även i instruktionerna i den mall som HR-webben länkar till i sammanhanget. Så, inkludera den om den är sanningsenlig för er verksamhet!

Eder migrationskoordinator.

Vänner,

Under gårdagen anordnade samverkansgruppen mellan SUHF och Migrationsverket ett frukostmöte (utan frukost. Falsk marknadsföring!) där undertecknad sitter med och där varje lärosäte fick bjuda in tre gäster. Under detta möte informerade Migrationsverket att Sveriges ambassad i Islamabad är stängd för gäster / utomstående (“closed for visitors”) på grund av säkerhetsskäl och att den kommer att förbli stängd för utomstående under hela 2023. Migrationssektionen meddelar att de inte kommer att hantera några förfrågningar alls. Detta innebär att sökanden från Pakistan inte kommer kunna hantera sin migrationsprocess och helt enkelt inte kunna komma till Sverige under åtminstone resten av året. Migrationsverket meddelade vidare att enstaka fall antagligen kommer att kunna hanteras på något extraordinärt sätt, genom att t.ex. ambassaden i Teheran eller New Delhi hjälper till. Men det är inte helt lätt för pakistanier att resa till andra länder – ofta krävs visum – och det är min (och övriga kollegor på externa relationer) bedömning att budskapet var “räkna med att ingen pakistanier kan komma”. Dessutom kan det nämnas att säkerhetsförhållandena i Teheran inte heller har varit de allra mest gynnsamma det senaste året. För mer information om detta, se Temporary Closure of Services – Sweden Abroad

En tråkig nyhet, men liv och lem går före allt och vi får hoppas att säkerhetsläget för vår svenska beskickning i Pakistan förbättras så att de kan återgå till det normala så snart som möjligt.

Glad påsk!

Eder migrationskoordinator