INLU-bloggen

Hej i januari-vintern!

I ett inlägg från mitten av december, skrev Erik detta:

Migrationsverket stänger sin drop- in verksamhet från och med den 1 januari. Tanken är, vad jag förstår, att SSC ska ta över vissa delar av arbetet som hittills har skötts genom Migrationsverkets drop in. Läs mer här: https://www.migrationsverket.se/nyheter/nyhetsarkiv/2025-12-03-migrationsverkets-drop-in-stanger-1-januari.html

Jag har fått input om att detta kan innebära att det kan ta något längre tid för individen att få sitt UT-kort. Bara så ni är medvetna om detta!

EURAXESS anordnar en tvåstegs workshop för internationella forskare (medföljande får anmäla sig) i februari och mars om interkulturell information, se inbjudan nedan för vidare spridning.

_____________________________________

EURAXESS Workshop Intercultural Communication

Warm welcome to register for this digital workshop for international researchers. 

The aim of the workshop is to help you gain insights into the dynamics of intercultural encounters, strengthen your cultural intelligence and provide tools for working in multicultural and intercultural environments. 

The workshop will be held in two parts – we start with a first workshop, then give you some time to reflect before the second one. This workshop will be offered twice during the spring. Registration is also open for accompanying partners. 

Invitations have been sent to researchers at universities in Sweden which are a part of EURAXESS Sweden network.  There are limited number of places available, so first come first serve. 

The workshop is organized by Relocation LNU at Linnaeus University.

When:
Group 1: Tuesday, February 10, 1:00–2:30 PM and Tuesday, March 3, 1:00–2:30 PM
Group 2: Thursday, February 12, 1:00–2:30 PM and Thursday, March 5, 1:00–2:30 PM

Where: Zoom

Lecturer: Yael Tågerud

Yael has for many years worked as a coordinator for professional development initiatives for university staff, as a process facilitator for various projects, and as a lecturer in the field of inter- and transcultural communication. Yael holds a Bachelor’s degree in Communication from Lund University and a Master’s degree in Professional Skills and Technology from Linnaeus University. Previously, Yael has led highly appreciated workshops for our researchers and their accompanying partners through the EURAXESS Sweden Dual Career working group.

Application: Apply here no later than 5 February

En vänlig påminnelse om insamlandet av statistik till Euraxess, om du inte skickat in, gör gärna det så snart du kan! Kom ihåg att det inte behöver vara några exakta svar. Sen vill jag också påminna om detta toppen-event den 2 februari, som är nyttig för alla nyanställda internationella medarbetare. All info i föregående blogginlägg: https://inlu.blogg.lu.se/nytt-ar-med-nytt-spannande-event-for-nyanstallda-samt-ny-statistikinsamling/

På tal om att sprida event till era nyanställda – hur tycker ni att det funkar? Har ni bra kanaler för detta? För Erik och mig, så är ni de viktigaste kanalerna för informationsspridning, för det är ni som träffar dessa personer i vardagen. Vi har inga naturliga kontaktvägar, vissa nyheter kan tas i LU-nytt, men frågan är hur väl nyheterna når ut där. Vi tar gärna emot input och diskuterar detta med er.

Hälsningar,

Karin.

Gott nytt 2026!

Hoppas att du haft några sköna lediga dagar under jul och nyår. 2026 blir ett spännande år ur ett politiskt och migrationsrättsligt perspektiv och Erik & jag står redo att leverera information inom detta område.

I årets första inlägg är den första informationspunkten gällande statistikinsamling för Euraxess. I detta inlägg finns information om varför detta är viktigt och varför vi gör det. Perioden det gäller är 1 juli 2025-31 december 2025. Enkäten hittar du här och senast den 12 februari önskar jag ditt svar, stort tack på förhand!

Nu till ett riktigt spännande event! Jag är en del av en onboarding-arbetsgrupp inom Euraxess Sverige och vi har under hösten arbetat med ett webinarium, där nyrekryterade internationella medarbetare samt deras medföljande får information om de administrativa processerna för internationella forskares och doktoranders etablering i Sverige. Genom att samla myndigheter/motsvarande och presentera all information vid ett och samma tillfälle, bidrar detta till en likabehandling och att alla anställda får samma grundläggande information.

Webinariet kommer innehålla information från Euraxess Sverige, Skatteverket, sjukvården samt banksystemet i Sverige.

Vänligen dela detta med era nyrekryterade internationella medarbetare som är på väg till Sverige eller nyligen anlänt. Webinariet kommer också spelas in och kan ses i efterhand, då missar man dock frågestunden som kommer följa efter webinariet.

______________________

Dear [Name],

Warm welcome to join the EURAXESS Sweden webinar: Your first steps in Sweden: Get insight to administrative processes on population registration, health care and banking.

After the migration process with residence- or work permits, there are several other administrative processes to take care of in order to settle in Sweden. After this webinar, we hope that many of your questions will be answered.

You can register yourself and a spouse to this webinar.

When: 2 February, 2026 at 10-11:30
Where: Zoom webinar (link will be sent out a few days before the event)

Registration for the webinar: Fill out this form

Welcome to Sweden!

Hej på er!

På Sektionerna HR & Ekonomi, har vi märkt en ökning av frågor gällande A1-intyg, det vill säga i vilket land en person är socialförsäkrad. Därför vill vi stämma av med er kring nedan frågor.

• Vilka olika länder brukar vara aktuella och vilka är vanligast i detta sammanhang?
• Har er verksamhet registrerat sig som arbetsgivare i något annat land till följd av A1-intyg?
• Vem hanterar arbetsuppgifter kopplade till A1-intyg i din verksamhet?
• Finns det eventuellt behov av upphandlad extern konsult för att få hjälp med dessa frågor? Exempelvis ansökan om A1-intyg, löpande registreringar av anställnings-och löneuppgifter till utländska myndigheter, nyregistrering som arbetsgivare hos utländska myndigheter, rådgivning avseende socialförsäkringsfrågor i samband med rekrytering och anställning?  

Maila era svar till mig på karin.pihl@hr.lu.se – prata gärna ihop er i era respektive verksamheter och skicka ett samlat svar ihop. Senast den 16 januari önskar jag era svar.

Jag vill passa på att nämna att vi har en intern lathund gällande A1-intyg för er som inte vet. Den ligger inte publikt på LU-webben, utan jag kan maila den vid intresse.

Tack på förhand!

Hälsningar Karin.

Hej vänner! Jag började skriva en rubrik som bestod av så många frågor och beståndsdelar att den blev alldeles för bångstyrig. Så håll tillgodo!

Inledningsvis: STORT TACK till er som kom på migrationsutbildningen igår! Jag tycker att det blev jättebra diskussioner och jag tycker mig också se ett kompetenslyft äga rum framför mina ögon, vilket är himla roligt! Ni som deltog får hemskt gärna fylla i enkäten som ska ha skickats ut till er.

På tal om utbildningen så har jag två medskick. 1) Under utbildningen pratade vi lite om Ukraina. Det kom till min kännedom idag att EU faktiskt fattade beslut i somras om att förlänga massflyktsdirektivet till 2027! Detta gick mig förbi under semestern, vilket jag ber om ursäkt för! Detta innebär att det alltså inte är fullt lika mycket panik med att trycka igenom lagändringar som möjliggör statusbyte för ukrainare med detta tillstånd inifrån landet, även om det vore högst välkommet! I nuläget kan denna grupp, till exempel, inte tillgodoräkna sig sin bosättningstid gentemot permanent uppehållstillstånd. Kom ihåg att förlängningar av dessa tillstånd inte sker automatiskt (även om det kan låta så när man hör att “EU har förlängt direktivet”) varför det fortfarande är viktigt att våra ukrainare ansöker om förlängning, vilket de kommer få information om av Migrationsverket. Läs mer här: https://www.migrationsverket.se/nyheter/nyhetsarkiv/2025-07-17-massflyktsdirektivet-forlangs.html 2) under utbildningen pratade vi också om vilka konsekvenser en tjänstledighet kunde ha för tredjelandsmedborgare som har uppehållstillstånd som bygger på en anställning eller en specifik aktivitet. I detta sammanhang nämnde jag att det finns en diskrepans mellan svenska medborgares och utländska medborgares rättigheter när det kommer till t.ex. tjänstledighet för studier. Jag insåg att detta behövde nyanseras något. Det är inte så att tredjelandsmedborgare inte har samma rättigheter när det kommer till detta enligt LAS. Men i praktiken kommer en sådan tjänstledighet ofta innebära en anmälningsplikt för oss och ett återkallat tillstånd för tredjelandsmedborgaren. Om hen då istället kan kvalificera sig till en annan uppehållstillståndstyp (som de kan få inifrån Sverige) blir upp till dem. Alltså: om någon begär det och har laglig rätt till en tjänstledighet, så kan vi inte neka. Men alla inblandade måste vara beredda på vilka konsekvenser det kan ha för personens fortsatta vistelse och anställning i landet. Och i det skedet finns det klara skillnader mellan svenska/EU medborgare och tredjelandsmedborgare.

Nu vidare till en tråkighet, tyvärr. Jag har tidigare bloggat om problem med Migrationsverkets kundtjänsts pålitlighet. Den senaste tiden har jag nåtts av nya ärenden där kundtjänsten har sagt så frapperande fel, vilket naturligtvis har fått ödesdigra konsekvenser, att jag känner mig nödgad att utfärda en direkt avrådan från att kontakta dem i något ärende som handlar om migrationsrättslig vägledning. Kundtjänsten är assistenter. De är inte handläggare eller beslutsfattare och de kan tyvärr inte våra ärenden som faller under speciallagstiftning. Alltså, om ni behöver rena administrativa upplysningar, typ “vem är handläggare i ärendet?”, “vilken enhet handlägger ärendet? Hur vänder jag mig till dem?”, så kan ni höra av er till dem. Men inte annars. Det är också bra om ni, vid behov och tillfälle, pratar om detta med er personal. Personalen ska absolut inte lita på Migrationsverkets kundtjänst. Som bekant ska snarare jag (med HR i loopen) vara vägledande instans om sådant behov finns.

På tal om Migrationsverket, så stänger de sin drop- in verksamhet från och med den 1 januari. Tanken är, vad jag förstår, att SSC ska ta över vissa delar av arbetet som hittills har skötts genom Migrationsverkets drop in. Läs mer här: https://www.migrationsverket.se/nyheter/nyhetsarkiv/2025-12-03-migrationsverkets-drop-in-stanger-1-januari.html

På tal om nedskärningar så stänger fler ambassader nu sin migrationssektion. Nu i december stänger verksamheten ned i Dar es Salaam, Harare, Maputo och Singapore. Tidigare aviserades även att ambassaderna i Kanada, Libanon och i Tel Aviv skulle stänga ner sin migrationsverksamhet. Jag är starkt kritisk. Man kan tänka att trycket på migrationssektionerna minskar i takt med att fler och fler tjänster kan utföras digitalt, men det finns fortfarande vissa saker du bara kan göra på ambassad: hämta ut avslagsbeslut, delta i diverse utredningar o.s.v… Vi får se hur det går och hoppas på det bästa..!

Vi avslutar med ett tips! SULF håller ett “work in Sweden”- seminarium på engelska på LUX den 16e december. SULF:s stjärna Robert Andersson kommer att gå igenom frågor om den svenska arbetsmarknaden, socialförsäkringsmodellen o.s.v. Läs mer här https://sulf.se/kalender/lund-working-in-sweden-seminar/!

I vanlig ordning mycket att avhandla! Men nu tar vi en högst välförtjänt helg och njuter av Lucia som mycket gudsnåderligt infaller på en lördag i år!

Eder migrationskoordinator

God kväll från den östgötska slätten!

Jag har varit på EMN (European Migration Network)- möte i Stockholm och tyckte att tågresan hem lämpade sig väl för lite bloggande. Vi har nämligen en del att bena i!

Först och främst: uppehållsrätt för EU-medborgare och deras familjemedlemmar – detta snåriga regelverk som kommer med en massa rättigheter som i vissa fall ter sig lite märkligt… Den största märkligheten är troligtvis att man på många sätt åtnjuter fler och bättre rättigheter om man är familjemedlem till en EU-medborgare som inte är medborgare i landet för bosättning. Exempel: en tredjelandsmedborgare som är gift med en tysk i Sverige har ofta fler rättigheter på migrationsområdet än om hen vore gift med en svensk. De förstnämnda kan nämligen komma hit och börja jobba direkt och behöver inte uppehållstillstånd. De behöver bara söka om ett uppehållskort, enligt informationen här: https://www.migrationsverket.se/du-vill-ansoka/medborgare-i-eu-ees-eller-norden/familj-till-eu-ees-medborgare.html Tredjelandsmedborgare som är familjemedlemmar till svenska medborgare behöver däremot, som bekant, söka uppehållstillstånd från utlandet och får inte komma hit innan tillstånd har getts. På så sätt omfattas inte svenska medborgare i Sverige av dessa förmånliga regler för EU-medborgare.

Men, det finns ett undantag. Och det undantaget kommer från EU-rättsfallet Surinder Singh från 1992. Detta stadgar att om EU-medborgaren och dennes tredjelandsmedborgarfamiljemedlem har bott (med uppehållsrätt) tillsammans utomlands inom EU/EES/Schweiz i minst tre månader och därefter direkt flyttar hem till EU-medborgarens hemland, så fortsätter tredjelandsmedborgaren att åtnjuta och behålla den härledda uppehållsrätten som uppstod när de bodde utomlands inom EU/ EES/ Schweiz. Den bryts alltså inte för att de flyttar till EU- medborgarens hemland. Exempel: tredjelandsmedborgare är gift med en svensk. De bor och arbetar i Frankrike i 1 år och flyttar därefter till Sverige. Då kan tredjelandsmedborgaren flytta med till Sverige direkt och ansöka om uppehållskort inifrån Sverige. Hen behöver inte ansöka om uppehållstillstånd alls. Men om paret flyttar utanför EU/ EES (typ till USA) i en vända för att sedan återvända till EU- medborgarens hemland, så bryts denna uppehållsrätt och tredjelandsmedborgaren blir bara en “vanlig” tredjelandsmedborgare igen. Glasklart, eller hur?! Ni kan läsa mer om detta i länken ovan under rubriken “min familjemedlem är svensk medborgare. Räknas hen som EU/ EES-medborgare?”.

För er del kan detta aktualisera att ni måste gräva lite i en inkommande tredjelandsmedborgares familjehistorik om det kommer fram att vederbörande är familjemedlem till en svensk, för att utröna om hen behöver uppehållstillstånd eller inte.

Sedan så är det ju så att den oerhört efterlängtade, prestigefyllda och omgjorda MIGRATIONSUTBILDNINGEN är här!!! Onlinedelen är redan lanserad här: Anställa en person från ett annat land – utbildning inom migration steg 1 och den fysiska träffen äger rum nästa vecka! In och kika och lär er en massa nyttigheter!

Eder migrationskoordinator

Hej på er!

Dagens inlägg har en del punkter, så jag börjar riva av dem direkt.

Först vill jag tipsa om två kommande webinarier på inititativ av regeringsuppdraget Work in Sweden:

27 november: Work in Sweden – Bilden av Sverige som karriärdestination

4 december: Work in Sweden – statistik om arbetskraftsinvandrare och om arbetsgivare som anställer internationell kompetens

Sen vill jag även påminna om event som Lund International Citizen Hub anordnar för våra anställda och deras medföljande.

Jag har blivit utsedd att sammanställa Lunds universitets svar på denna remiss Skärpta villkor för anhöriginvandring – Regeringen.se . Svaret ska vara inlämnat till Justitiedepartementet den 18 december. Erik och jag kommer tillsammans med andra kollegor utvärdera hur förslagen i remissen kan komma att påverka oss som universitet.  

Glöm inte att anmäla dig till utbildningen “Att anställa en person från ett annat land – fördjupning”! Snart kommer den digitala grundutbildningen inom migration lanseras, som en introduktion till fördjupningen den 11 december. Till den 11 december har ni möjlighet att skicka in era egna case, allt för att det ska bli så relevant så möjligt för er. Anmäl dig här.

Slutligen skulle jag gärna vilja ha feedback från er gällande Sparbanken Skåne i Lund. Fungerar det för er att hänvisa nya internationella kollegor dit med olika bankärenden? Om inte, vad är utmaningarna? Skriv ett mail till mig och berätta mer!

Ta det lugnt i snövädret!

Varma hälsningar Karin.

Hej vänner!

Delar av förra veckan tillbringade jag och Karin i Bryssel, Haag och Amsterdam med en strålande delegation på 21 personer från Euraxess sverigenätverk. Det var en spännande resa där vi hade möte med Europeiska kommissionen om ledningen för nätverket därifrån (eftersom Euraxess är ett EU-nätverk), de belgiska och nederländska grenarna av nätverket, Erasmus University Rotterdam, samt Amsterdams välkomstcenter för internationella medarbetare. Det är alltid nyttigt att få lite perspektiv på saker och ting. EU-maskineriet är verkligen imponerande när man inser den otroliga skalan för koordineringen. Vi fick höra att över 700 (!) institutioner var knutna till projektet HR- Excellence och över 40 länder var anslutna till Euraxess. Alltså sträcker sig arbetet utanför unionens gränser och omfattar en helt enorm mängd personal och internationell mobilitet med helt olika förutsättningar och villkor. Det är också spännande att höra hur olika saker och ting kan se ut, trots att vi alla verkar inom EU. I Amsterdam får den internationella personalen sitt uppehållstillskort och personnummer och lämnar biometri på plats i Amsterdam – allt i samma hus inom en halvtimme. Samtidigt brottas holländarna med en kritisk (lät det som) bostadsbrist som de ser som deras största hinder för internationalisering.

Jag fick själv flera idéer som jag tänker att jag tar vidare inom samverkansgruppen. Till exempel tycker jag att det hade varit intressant att utforska om det överhuvudtaget hade varit möjligt för vår personal att få sina uppehållskort på plats. Jag tror att det hade varit svårt, eftersom det kommer kräva någon slags intyg/ visum från ambassaderna som vederbörande kan använda som bevis för att de har rätt att resa in i Schengen, men det kan vara en sten som är värd att lyfta på. Vidare mynnade resan ut i att jag och Karin tog på oss att anordna nästa nätverksträff för nätverket i Lund i mars 2026. Dessutom hann vi med lite kultur och glodde på holländska mästare i Haag. En toppenresa!

Med önskan om en fin start på arbetsveckan!

Eder migrationskoordinator och HR- specialist

Hej verksamheten! Hoppas ni myser erforderligt i höstrusket. Löven sprakar och regnet smattrar, precis som det ska vara i oktober!

Migrationsverket har jobbat hårt på sin nya hemsida och service till lärosäten. Här är några uppdateringar som jag tror kan vara bra för er att ha koll på:

• Nya sidan: Stöd till lärosäten som ska ta emot doktorander eller forskare
• Inlotsning till sidan via arbetsgivarsidorna (om de går in den vägen): Högkvalificerad arbetskraft – information för arbetsgivare Nu finns därmed två val om man väljer Högkvalificerad arbetskraft: den ena går till arbetsgivarsidan och den andra lotsar besökaren in till den nya lärosäten-sidan.
• Uppdaterad sida: Typer av studerande och forskare
• Guide för doktorand/forskare, finns både under Studera och Arbeta:
  Doktorand eller forskare – vilket tillstånd ska jag ansöka om?
• Forskare eller doktorand – vilket tillstånd ska jag ansöka om?  
• Sökandesidor uppdaterad med inforuta + länk till guide: 
  Ansök om uppehållstillstånd för doktorandstudier
  Ansök om uppehållstillstånd för att forska i Sverige
• Formulär för lärosäten: Stöd till lärosäten, utbildningsanordnare och forskningshuvudmän för högkvalificerade grupper – for…
  Man hittar dit via länken på ”Stöd till lärosäten som ska ta emot doktorander eller forskare” men också via navigationssidorna Kontakta Migrationsverket – kontaktvägar för andra aktörer och Kontakta Migrationsverket – arbetsgivare
• Alla “ansöka och förlänga” för AT har nu en inforuta (till höger på sidan) med hänvisning för arbetsgivare som hamnat fel, exempel: Ansök om arbetstillstånd i Sverige
• Arbetsgivarnas sida Stöd till arbetsgivare som ska rekrytera högkvalificerad arbetskraft från länder utanför EU/EES uppdaterad med ordet doktorander.
• Uppdaterat Ansök om uppehållstillstånd för att forska i Sverige och Anställa en medborgare i ett land utanför EU/EES som forskare i Sverige med förtydligande om beslut inom 30 dagar.
• Motsvarande ändringar på engelska sidor när dessa finns.

Sen tänkte jag kort nämna något om lagändringarna rörande möjlighet för personal vid lärosätena att ha “förenade anställningar” enligt information här, här och här. Detta låter ju superbra, men tyvärr ser jag att initiativet och de ändrade reglerna inte harmonierar med migrationsrätten i de situationer där vår personal behöver ett arbetstillstånd. Arbetstillstånd är nämligen, enligt lag, endast giltiga för ett yrke och (inledningsvis) en arbetsgivare. På så sätt kommer det vara svårt för arbetstillståndsinnehavare att begagna sig av denna uppluckring. Jag har redan tagit kontakt med mina kollegor i Samverkansgruppen mellan SUHF och Migrationsverket för att se om vi kan driva frågan vidare på något vis.

God afton,

Eder migrationskoordinator

Hej på er!

Erik och jag är mycket glada över att berätta att vi inom kort kommer lansera migrationsutbildningen i digitalt format!

Tanken bakom detta är att göra materialet mer tillgängligt, så att ni kan ta del av informationen när ni behöver och att nyanställda inte behöver vänta på ett nytt utbildningstillfälle. Utbildningen är uppbyggd på så sätt att man kan ta del av all information om man önskar, eller bara en del, exempelvis information om förlängningar. Vi kommer dock behålla klassrumsutbildning, då vi känner att det är viktigt att ses också. När vi träffas kommer det vara en fördjupande del och mer komplicerade case vi diskuterar.

På tal om klassrumstillfälle, så kommer detta erbjudas den 11 december och du anmäler dig via Kompetensportalen här.

Nu ska vi slutföra och testköra den digitala utbildningen och när den är klar så vet ni att det kommer ett blogginlägg om detta 🙂

Vill även flagga för denna kommande aktivitet för forskare (och medföljande):

5 november @ 2-3:30 pm – Understanding the Swedish Labor Market with EURES

The webinar ”Welcome to the webinar Understanding the Swedish Labor Market hosted by Umeå University in collaboration with EURES.
Agenda:

• The main sectors, which ones have shortages or surpluses, the role of employers’ organisations and trade unions, labour law
• The working conditions, including contracts, salary, working hours, social codes at work
• What you should consider when looking for work, how to find employers and vacancies, how to approach employers. Application and documents
• The Swedish unemployment insurance system.

Date: 5 November 

Time: 2 PM-3.30 PM 
Target group: International researchers and their partners

Location: Online via Microsoft Teams (a link will be sent to registered participants a few days before the event)

Register here: https://forms.office.com/e/hsZ0CciFkf

Önskar er en fin oktoberdag!

Hälsningar Erik & Karin.

Hej på er!

Nu har jag tillsammans med Skatteverket spikat upplägg och datum för webinarie om samordningsnummer och SINK. Detta blir av den 11 november klockan 10.00. De bygger upp en presentation baserade på era inskickade frågor (det finns fortfarande möjlighet att skicka in frågor via anmälningslänk nedan) samt att ni kommer kunna ställa frågor direkt till dem. Representanterna från Skatteverket har en mycket god kännedom om dessa processer, så jag hoppas det blir en givande stund för er.

Anmäl dig här.

Önskar en fortsatt fin tisdag!

Hälsningar Karin.