INLU-bloggen

Hej på er!

Här kommer två informationspunkter som är bra att känna till.

Hälsingar Karin.

God måndag!

Hoppas ni haft en skön helg i oktobersolen. I dagens inlägg avhandlar vi ett förtydligande och information & utvärdering av guide-konceptet.

En vanlig fråga efter den nya lagändringen, handlar om när doktorander kan ansöka om uppehållstillstånd för forskare – hur ska man veta vad som passar bäst?  

Migrationsverket hade nyligen tillsammans med Euraxess ett webinarium, där en förenklad bild visade skillnaden mellan doktorand och forskartillstånd där just rörligheten inom EU togs upp. 

För doktorander visades det som ingen rörlighet, medan för forskare rätt till rörlighet och detta ledde till flertalet frågor om vad som egentligen gäller. Alla som har ett uppehållstillstånd har sina Schengen dagar (90 dagar i ett annat EU land under en rullande 180 dagars period).  
 
Alfa kontaktade Migrationsverket för ett förtydligande angående just denna fråga om rörlighet för doktorander och forskare.  

Migrationsverkets svar angående rörlighet för de olika tillståndstyperna sammanfattas: 
 
Huvudpoängen är ju att lyfta fram forskarens möjligheter att på sitt uppehållstillstånd för forskning i Sverige att kunna resa till andra EU-länger för att där bedriva forskning under högst 180 dagar under en 360-dagars period.  
 
En doktorand kan resa i sina studier och bedriva sina studier i andra länder än i Sverige, men kan då behöva ett uppehållstillstånd i det andra EU landet. Det är viktigt att komma ihåg att mottagande lands regelverk som gäller och att det svenska tillståndet i Sverige måste vara giltigt under hela vistelsen i det andra EU landet.  
 
Så för er som har doktorander med planerade utbyten i andra länder, så gäller det att påminna om att doktoranden kollar upp vad som gäller i just det andra EU landet när man har ett doktorandtillstånd.  

Sen finns det så klart andra aspekter att hålla ordning på, men det berördes i tidigare blogginlägg.  

Snart har vi haft guidekonceptet igång i sex månader. Under denna tid har guiderna träffat omkring 50 medarbetare och en hel del medföljande partners. Bland feedbacken jag fått finns detta: 

They were so outgoing, and we got close while having lunch together and chatting about small things. Meeting them was a huge help during my first days in Lund.

The guides came prepared with a lot of useful information, and I think it is a great service to offer new international staff! They were very friendly and personable, and gave me some insight into their experiences coming to Lund, which was also very helpful.

We went for a coffee, and they took me through all the key things to know when moving to Sweden, along with sharing their experience of the process. They also provided me with several booklets and information to read over in my own time. Overall, I found the whole process really useful, especially to have an extra point of contact (outside of my direct group at the Lund) to ask questions to.

They have been extremely helpful with the communication and requests. Since I arrived with my wife to Sweden, I requested if she could accompany me with the meeting and they happily agreed to. Our meeting went extremely well where they explained many administrative and opportunistic details which we needed to know. They answered our questions, shared introductory documents and assured their availability if any need arises. We felt assured after our conversations.

Jag har även fått en del input om hur vi kan göra detta ännu bättre och det tar jag med till de två nya guiderna som startar nästa vecka och kommer gå bredvid de nuvarande guiderna ett par veckor. Anmäla internationell nyanställd för kontakt med guide – Fyll i formulär

Så nu vill jag att ni anmäler alla nyanställda ni har, även stipendiater går bra, så att alla får träffa en guide! Vi anställer runt 1800 personer på LU per år och nästan hälften är internationellt rekryterade, så jag vet att vi har ännu fler som ni kan anmäla. Tänk på att mötet med guiden bidrar till likabehandling och att alla nyanställda får liknande information utöver det ni ger. Lägg in detta som en påminnelse när ni rekryterar.

Önska en fin start på veckan!

Hälsningar Karin.

Hej på er!

En liten omvärldsuppdatering till er som rekryterar eller har migrationsärenden med medborgare från Kina eller Ryssland.

Som säkert redan är bekant; alla svenska ambassader och konsultat hanterar inte migrationsrelaterade ansökningar och för sökande från olika länder betyder det att man måste resa till ett annat land för att genomföra passkontroll och lämna biometri.

Kina: Ambassaden i Peking tar över alla migrationsärenden

I vissa länder har det funnits möjlighet att besöka både konsultat och ambassad för att kunna genomföra passkontroll och biometri.
Ett av dessa länder har varit Kina, där sökande har kunnat välja mellan att besöka Ambassaden i Peking eller Konsulatet i Shanghai för att slutföra processen.

Detta kommer att ändras, och från och med 1 oktober 2026 tar ambassaden i Peking successivt över all hantering av visum, utlämning av uppehållstillståndskort, migrationsärenden och utredningar för personer som bor i Kina och från och med 1 januari 2027 så kommer all migrationsverksamhet hanteras i Peking.

För er som rekryterar från Kina kan det vara värt att komma ihåg att delmomenten i ansökningsprocess kan ta längre tid, särskilt för kandidater som tidigare har kunnat nyttja konsulatet i Shanghai.

Ryssland: icke-biometriska pass blir ej godkända handlingar

Från och med 1 oktober 2026 erkänner Sverige inte ordinarie pass utfärdade av Ryssland som är icke-biometriska pass. Icke-biometriska pass definieras som ett pass som inte lagrar passinnehavarens uppgifter, t.ex. foto eller fingeravtryck i ett chip. Det innebär alltså att man inte kan få visum eller ett uppehållstillstånd för studier, besök, arbete eller för att bo med n

Det är flera andra EU-länder som har infört eller kommer att införa detta krav och det har med att göra med det gemensamma EES (Entry/Exit systemet) för EU länderna.

Sverige kommer dock ha en liten övergångsperiod mellan 1 oktober till och med 31 december 2026 om innehavaren av ett rysk icke-biometriskt pass uppfyller undantagen Ryska icke-biometriska pass erkänns inte från 1 oktober – Migrationsverket):

• Ditt pass har ett giltigt visum som har utfärdats före 1 oktober 2026 av Sverige, en annan EU-medlemsstat eller ett annat Schengenland.
• Du har ett giltigt uppehållstillstånd som har utfärdats före 1 oktober 2026 av Sverige, en annan EU-medlemsstat eller ett annat Schengenland.

Kortfattat, om ett ryskt pass enbart är giltigt i 5 års tid, så finns det läge att anta att det är ett icke-biometriskt pass medan de pass med 10 års giltighetstid troligen är biometriska pass.

Ryska medborgare kan därmed behöva att uppdatera sina pass inför en ansökan om uppehållstillstånd, oavsett om det är ett nytt migrationsärende eller en förlängning.

Från och med 1 januari 2027, så kommer Sverige inte heller erkänna icke-biometriska ryska diplomatpass och tjänstepass.

Alfa bevakar Migrationsverkets nyheter och uppdaterar våra klienter om relevanta förändringar.

Migrationsverket erbjuder prenumerationstjänst på sina nyheter: Nyhetsarkiv – Migrationsverket , men nyheter publiceras även på andra ställen på Migrationsverkets hemsida.

Vi hörs!

Hälsningar Karin.

Källor och läs mer:

• Ambas­sader som ansvarar för migra­tions­ärenden – Migrationsverket
• Migrationsverksamheten i Kina flyttar – från Shanghai till Peking – Migrationsverket
• Regionalisering av migrationsverksamheten – Sweden Abroad
• Ryska icke-biometriska pass erkänns inte från 1 oktober – Migrationsverket

Hej!

Nedan följer ett inlägg med hälsning från Alfa, för frågor så kontakta dem direkt:

E-post: imm.lu@alfamoving.com 

Telefon: 010‑331 38 31

Telefontid vardagar 10–12, e-post besvaras vardagar 8–12.

Hur länge kan en doktorand från tredjeland får förlängt uppehållstillstånd för studier av Migrationsverket? Måste man verkligen lämna Sverige två veckor efter disputationen?

Det är frågor som Alfa stött och blött med flera av er och som vanligt, när det gäller migrationsproblematik, så finns det lika många olika svar som unika ansökningar.

Men ett visst mönster har börjat skönjas i samband av förlängningsärenden som Alfa varit involverade i under sommaren och detta har lett till några intressanta reflektioner.

Först, enligt Migrationsverket själva (Ansök om förlängning av uppehållstillstånd för doktorandstudier – Migrationsverket):

• Du kan få uppehållstillstånd för högst fyra år i taget, eller för den kortare tid som dina studier ska pågå. Du kan inte få tillstånd för längre tid än ditt pass är giltigt.
• Om du får uppehållstillstånd för hela den tid som din utbildning varar, lägger Migrationsverket på två veckor extra till din tillståndstid för att du ska ha möjlighet att avsluta studierna och lämna landet.
• Uppehållstillståndet går att förlänga.

Den andra reflektionen: Två världar krockar också, Migrationsverkets regelverk om uppehållstillstånd och Högskoleförordningen om hur doktorander vanligtvis anställs. (1+2+1 år)

Den historiska aspekten ska också kommas ihåg. I början av 2020-talet så var handläggningstiderna för uppehållstillstånd för doktorander långa och förlängningsansökningar kunde alltid förväntas ta minst 6 månader, om inte längre. Så en doktorand som ansökte om sitt första tillstånd för doktorandstudier, fick ett tillstånd beviljat på två år, för att sedan ansöka om förlängning som kunde handläggas under en lång tid, ibland så långa handläggningstider att när äntligen beslut beviljades var det dags att ansöka om förlängning igen. När man sedan ansökte om förlängning med slutmålet att nå fram till disputationen, så kanske handläggningen tog så lång tid att disputation och allt extra arbete efteråt hanns med innan Migrationsverket hann ta beslut.

Sedan ett par år tillbaka så utfärdar nu Migrationsverket uppehållstillstånd på 4 år direkt för doktorander, förutsatt att den sökande har ett pass som är giltigt hela tiden. Nu börjar dessa tillstånd komma till punkten där det behöver förlängas för en kortare period, så att sökande kan disputera och göra klart sina doktorandstudier.

Vid en förlängningsansökan, om det finns ett disputationsdatum – oavsett hur långt fram i tiden det finns ett anställningsbeslut för att kunna slutföra undervisning eller andra projekt relaterade till forskningen, så kommer alltså Migrationsverket enbart bevilja ett förlängningstillstånd med max 14 dagar efter disputationsdatum. Just detta kan komma som en mycket otrevlig överraskning när parter har tänkt att det skall finnas tid att slutföra annat arbete som ingår i en doktorandanställning.

Det vi ser nu är således egentligen inget nytt, det är bara att kortare handläggningstider (vilket vi uppskattar) har synligort Migrationsverkets praxis om enbart 14 dagars extra tillstånd på ett helt annat sätt.

Här behöver man dock tänka till från början, och här är det extra tråkigt att behöva poängtera, det skillnad på doktorander beroende på om de är tredjelandsmedborgare eller inte. En tredjelandsmedborgare som är här på ett uppehållstillstånd för doktorandstudier behöver först och främst avancera sina studier i en sådan takt som krävs för uppfylla kravet uppehållstillståndet för doktorandstudier.

Perioder med extra arbete utanför själva forskningen och kanske fördjupande dubbel- eller trippel arbete för att samla ihop mer än de nödvändiga 60 HP, bör funderas på innan en doktorand befinner sig i en förlängningssituation där Migrationsverket inte längre kan finna det skäligt att bevilja en ytterligare förlängning – då det i normal fallen skall ta 4 eller 5 år för en doktorand att bli klar. Att kanske ha en plan att övergå till ett uppehållstillstånd för forskning så snart som möjligt är att ha i åtanke, eller nu när alternativet finns, ansöka om uppehållstillstånd för forskning direkt.

Sedan har vi den nya lagändringen att beakta, att doktorander numera kan ansöka om permanent uppehållstillstånd efter redan 36 månader baserat på sina doktorandstudier. (Nya regler för dig som är forskare eller doktorand – Migrationsverket

För att kunna få permanent uppehållstillstånd så måste man ha en framåtsyftande anställning i minst ett års tid när beslut fattas. (Detta är minimikravet, utöver detta, ha bostad och uppfylla kraven om vandel.)

Och då kommer självklart frågan, hur kommer en ansökan om permanent uppehållstillstånd hanteras för en sökande som har beviljats ett 4-årigt uppehållstillstånd där det nu i samband men ansökan om permanent uppehållstillstånd finns ett planerat datum för disputationen?

Kan man förutsätta att permanent uppehållstillstånd beviljas om det är mer än 12 månader kvar till tänkt disputationsdatum? Eller kan man förvänta sig att ansökan om permanent uppehållstillstånd istället blir en förlängningen till de 14 dagarna efter disputationen?

Det är inte helt klart om lagstiftarna beaktade denna frågeställning när de nya reglerna infördes. Och här kan det bli fråga om att vänta och se hur det faller ut, eftersom varje ärende är unikt.

Vad vi bevakar

Alfa har hanterat en del ärenden där sökanden har haft uppehållstillstånd för doktorandstudier har beviljats permanent uppehållstillstånd efter 3 års studier men det är fortfarande för tidigt att ge några konkreta analyser om handläggningstider för doktorander som ansöker om permanent uppehållstillstånd.

Källor och läs mer:

• Ansök om förlängning av uppehållstillstånd för doktorandstudier – Migrationsverket
• Nya regler för dig som är forskare eller doktorand – Migrationsverket
• Statistik om väntetider – Migrationsverket

God måndag!

Ny vecka mitt i september och ett val har genomförts. Vad som händer politiskt framgent vet vi inte säkert just nu, men vad vi vet är att vissa förändringar kommer. Exempelvis denna förändring från 1 oktober Nya regler för anhöriginvandring från 1 oktober – Migrationsverket .

Lagändringarna börjar gälla den 1 oktober 2026, med vissa övergångsbestämmelser (reglerna kommer att gälla framtida beslut.) Vi inväntar förordningsändringar som kommer att innehålla fler detaljer samt information från Migrationsverket.

För frågor om ovan, kontakta Alfa:

Måndag-fredag kl. 8-12 via e-post: imm.lu@alfamoving.com

Måndag-fredag kl 10-12 via telefon: +46 10 331 38 31

På tal om politik, så är nu migrationssidorna på HR-webben helt uppdaterade utifrån de förändringar som trädde i kraft under sommaren. Allteftersom nya förändringar träder i kraft, så uppdaterar vi informationen.

Två påminnelser, glöm inte nedan enkäter. Tack på förhand och önskar er en fin start på veckan!

Anmäla internationell nyanställd för kontakt med guide – Fyll i formulär

Statistik Euraxess vinter & vår 2026 – Fyll i formulär

Hälsningar Karin.

Hej på er!

Kikar in här med glädjande nyheter om att Sektionen HR nu har rekryterat en jurist med migrationsrättslig kompetens. Det är ERIK KVIST som återvänder till Lunds universitet, hurra!

Erik är tillbaka 1 oktober.

Ha en fortsatt fin torsdag!

Hälsningar Karin.

Hej på er!

Dagens inlägg startar med en påminnelse om att anmäla era nyanställda internationella medarbetare till våra guider. Mer information och formulär hittar du här.

1:a september har International Citizen Hub ett event om Försäkringskassan med en mycket erfaren handläggare. Eventet är online, så en fin möjlighet för många att vara med. Sprid vidare! Anmälan och mer information här.

Nu är det dags för insamling av statistik till Euraxess igen.  I detta inlägg finns information om varför detta är viktigt och varför vi gör det. Perioden det gäller är 1 januari-30 juni . Enkäten hittar du här och senast den 23 september önskar jag ditt svar, stort tack på förhand!

Önskar en fin helg till er alla!

Hälsningar Karin.

Hej på er!

Ny vecka och det märks att fler och fler trillar in efter ledighet.

Alfa rapporterar att det kommer en hel del frågor till dem angående de nya migrationsrättsliga reglerna. Nedan är en chans att lyssna på Migrationsverket direkt och skicka in frågor på förhand.

Webbinarier med Migrationsverket hösten 2026

Euraxess, i samarbete med Migrationsverket, anordnar två webbinarier om de nya migrationsrättsliga reglerna för forskare och doktorander under hösten. Ett riktat mot stödpersonal på lärosätena och ett på engelska riktat till forskare och doktorander.

För stödpersonal: 24 september kl. 13-14:30

Webbinariet fokuserar på de nya migrationsrättsliga reglerna som trädde i kraft under juni. Det blir en fördjupning av det webbinarium som hölls den 20 maj, men det är inte nödvändigt att ha medverkat på det. Detta webbinarium riktar sig till dig som arbetar med rekrytering och/eller stöd till internationella forskare och doktorander.

Du har en möjlighet att skicka in frågor i förväg till Migrationsverket via formuläret. Tänk på att frågorna ska vara av generell och allmännyttig karaktär, handla om de nya migrationsrättsliga reglerna och inte fokusera på individuella ärenden. Om fler frågor uppkommer efter att man har skickat in sin anmälan har man möjlighet att redigera sitt svar i ansökningsformuläret. Frågor tas emot i ansökningsformuläret fram till den 3 september 2026. Anmäl dig här senast 3 september 2026.

För forskare och doktorander: 15 oktober kl. 13-14:30.

Webbinariet fokuserar på de nya migrationsrättsliga reglerna som trädde i kraft under juni. Målgruppen är internationella doktorander och forskare. Administrativ personal är också välkommen att delta.

Även forskarna och doktoranderna har en möjlighet att skicka in frågor i förväg till Migrationsverket via formuläret. Frågorna ska vara av generell och allmännyttig karaktär, handla om de nya migrationsrättsliga reglerna och inte fokusera på individuella ärenden. Om fler frågor uppkommer efter att man har skickat in sin anmälan har man möjlighet att redigera sitt svar i ansökningsformuläret. Frågor tas emot i ansökningsformuläret fram till den 27 september 2026. Hänvisa gärna era forskare och doktorander till euraxess.se där de även kan anmäla sig senast 13 oktober 2026.

Nedan kommer en hälsning från Alfa gällande nya instruktioner för doktorandtillstånd, har du frågor gällande detta så kontakta Alfa direkt.

Det har kommit flertalet frågor till Alfas Immigration Support, både från er som arbetar som HR och även doktoranderna själva om vad som gäller angående intygen vid förlängningsansökningar för doktorandstudier.

Som tidigare, det är viktigt att följa Migrationsverkets instruktioner angående dessa intyg, där vi tidigare tryckt på vikten av kompletta datum, i formen av år-månad-dag – alltså det går inte längre att skriva i intyg att studierna förväntas vara klara om fyra-fem år.

En mycket liten, men ack så viktigt förtydligande av Migrationsverket, har nu gjorts är att man vid förlängningsansökningar av doktorandstudier måste tydliggöra hur mycket framsteg gjorts:

Information om studieprestation

Ett kort utlåtande om doktorandens prestation under senaste tillståndstid. Om utfärdaren av intyget anser att doktoranden inte har gjort godtagbara framsteg i sina studier så bör detta tydligt beskrivas.

Om beslut om doktorandens nuvarande uppehållstillstånd fattades den 11 juni 2026 eller därefter är kravet på godtagbara framsteg i studier uppfyllt om doktoranden klarat av 62,5 procent av de studier som ska ha bedrivits under det första året och 75 procent av de studier som ska ha bedrivits efterföljande år.

Av intyget ska det därför framgå om studenten klarat av sina studier utifrån dessa procentuella andelar.

Den uppdaterade guiden finns att läsa på Migrationsverkets hemsida: Checklistor och exempel – studieintyg för studier på forskarnivå

I tidigare inlägg har vi sammanställt de ändringar som trädde i kraft, så det kan vara värt en resa bakåt bland inläggen för att återuppfriska minnet om de ändringar som gjorts.

En annan fråga som dykt upp vid förlängningar av uppehållstillstånd för doktorander är vad som gäller när anställningen som doktorand har upphört, men doktoranden avser att slutföra sin forskning på egen hand.

Här blir det genast lite svårare att navigera, varje enskild situation är ju unik, om just varför det tagit längre tid än planerat, oaktat om det är pga. sjukdom, föräldraledighet eller någon annan anledning.

Institutionen bör vara behjälplig med intyg om fortsatta doktorandstudier, när studier förväntas avslutas och att doktoranden fortsatt har tillgång till lokaler med mera för att kunna slutföra studierna.

Men ett anställningsintyg kan ju inte skickas med om doktorandens tjänst har upphört. I ansökan får istället den sökande förklara med andra underlag till Migrationsverket om försörjning och omständigheterna till varför det tagit längre tid en förväntat.

Vad vi bevakar

Alfa har inte ännu sett tillräckligt med beslut i förlängningsärenden för att fastställa om handläggningstider blivit längre pga. de nya reglerna eller om det enbart är sommar- och semestertider med höga ansökningsvolymer som påverkar. Men vi håller fortsatt koll och återkommer.

Hälsningar Karin.

Hej!

Nu är jag tillbaka från en skön semester. Vi inleder blogghösten med ett inlägg från Alfa nedan.

Sommartider, semestertider och så även i migrationsvärlden. Ansökningar om tillstånd strömmar in oavsett årstid och semestrar, sommartid är ju som bekant högsäsong för ansökningar om studietillstånd, förlängningar och söka-arbete efter avslutade studier och allt detta medan även handläggare på Migrationsverket skall ha ledigt – och handläggningstider kan fördröjas något.

Vi börjar med Migrationsverket. Just nu så verkar det vara ett utbrett problem med att den automatiska uppmaningen om att boka biometri och fotografering för nyligen avslutade ärenden hos Migrationsverket inte når Statens Servicecenter. Detta har till följd att Alfa i många fall får följa upp med handläggare för att be dessa aktivera denna bokning. Migrationsverket jobbar på en lösning, men än så länge vet vi inte hur långt det dröjer innan problemet är fixat.

För Lunds universitets anställda och studenter som redan är i Sverige, så kanske det handlar om några dagars fördröjning. Men sen skall produktion av uppehållstillståndskortet och postgång beaktas, och då kan den kommande semesterresan utan att ha ett nytt uppehållstillståndskort bli ett stressmoment. Alfa har inga möjligheter att påverka denna process. Generellt så skickas uppehållstillståndskortet ut inom en-två veckor efter besöket på Statens Servicecenter.

Krisen i Mellanöstern
Ute i världen, är det ingen som undgått att krisen i Mellanöstern fortsatt påverkar flygtrafiken, med inställda flygningar och minskad tillgång till flygbränsle, särskilt utanför EU. UD har ju sedan den 12 januari avrått från alla resor till Iran och denna avrådan gäller fortfarande.  

Passkontroll & uppehållstillståndskort
Alla ansökningar till Migrationsverket skall genomgå en passkontroll, antingen digitalt eller via ett personlig besök på ambassaden på uppmaning av handläggare. Digital passkontroll måste genomföras inom en vecka och krävs ett personligt besök, så måste det ske inom 30 dagar från den dagen då Migrationsverket skickat ut begäran.

För de medborgare som är viseringsfria, så kan de ju fullgöra den sista delen, biometri och fotografering för uppehållstillståndskortet, på plats i Sverige.

För tredejelands-medborgare som kräver ett inresevisum till Sverige, så behöver alltså deras uppehållstillstånds kort tillverkas och skickas till ambassaden i utlandet innan personen reser till Sverige.

Här är det bra att känna till att själva kortet tillverkas max 6 veckor innan första giltiga tillståndsdatum, för att sedan skickas till respektive svenska ambassad. Postgången kan ta 3-4 veckor. Så även om ett beslut redan är fattat, så kan det sista momentet ta tid vilket gör att sista planeringen för bokade flygresor påverkas.

Landsinformation (i urval):

Indien – Ambassaden i New Dehli erbjuder drop-in för biometri och passkontroll, mellan måndag och fredag, 08:30 – 10:30 lokal tid.

Iran – Om en sökande inte kan genomföra digital passkontroll, så krävs det en bokning hos ambassaden via deras hemsida. Ambassaden notifierar sökande inom fem dagar när besöket skall ske. Ambassaden är stängd 4 och 20 augusti.

Kina – Ambassaden i Beijing har begränsade öppettider under sommarperioden 15 juni till 15 augusti, enbart måndag, onsdag och torsdag mellan kl. 9:00-11:00 lokal tid. Under dessa drop-in tider, så kan man både lämna biometri, genomföra passkontroll och hämta upp sitt uppehållstillståndskort.

Konsulatet i Shanghai har drop-in för biometri,genomföra passkontroll mellan måndag och fredag, 9:00-11:00 lokal tid.

Storbritannien – För de som behöver lämna biometri och genomföra passkontroll, så kan det göras på måndag, tisdag, torsdag, fredag mellan 9:00-12:00 lokal tid. Endast personer med giltiga uppehållstillstånd i Storbritannien kan besöka ambassaden, utöver britter och irländare.

Turkiet – Konsulatet i Istanbul är öppet för de som behöver lämna biometri och hämta sina uppehållstillståndskort, mellan måndag och torsdag, kl. 09:00-100:00 lokal tid.

Konsulatet assisterar med migrationsärende för turkiska medborgare, personer som har turkiska uppehållstillstånd och utöver detta medborgare från länder i närområdet. Specifik lista finns här: Where to visit? – Sweden Abroad

USA & Kanada  – Amerikanska och kandensiska medborgare bör kunna genomföra digital passkontroll och slutföra biometrin i Sverige. För andra medborgare som har giltiga uppehållstillstånd i dessa länder, som kräver ett personligt besök så finns ambassaderna tillgängliga för besök när Migrationsverket uppmanat detta:

Ambassaden i Washington, DC, har drop-in på fredagar kl.09-10:00 lokal tid för biometri och passkontroll.

Ambassaden i Ottawa har drop-in på torsdagar, kl. 9:30-10:30 lokal för biometri, passkontroll eller hämta uppehållstillståndskort.

Vad vi bevakar

Alfa har inte direkt kontakt med Sveriges ambassader, men vi får information från våra klienter och kan se indikationer om problem uppstår vid olika ambassader. Alfa uppmanar alltid alla sökande att själva kontakta respektive svensk ambassad eller konsult innan deras besök för att kontrollera att det planerade besöket är genomförbart den aktuella dagen.

Vänliga hälnsingar,

Karin.

Hej på er!

Nedan kommer sista inlägget på ett tag, i augusti är vi tillbaka med full kraft. Men först – lite semester! Inlägg nedan med hälsning från Alfa.

För ett år sedan skrev Erik ett inlägg om anställningar med låg aktivitetsgrad – typfallet med gästforskaren som erbjuds en tjänst på säg 20 % och frågan om hen då behöver arbetstillstånd eller inte. Sedan det inlägget skrevs har det hänt en hel del på migrationsområdet: den 1 juni 2026 kom nya regler för arbetskraftsinvandring, och den 11 juni 2026 kom nya regler för forskare och doktorander. Vi har fått flera frågor om vad det betyder för just den här situationen, så nu tänkte vi reda ut det – med praktiska exempel, så att ni vet vad ni ska titta på nästa gång ni sätter ihop en anställning på låg aktivitetsgrad.

Kort sagt: själva undantaget är oförändrat, men vägarna framåt om man hamnar utanför undantaget har blivit betydligt smalare. Här är varför.

1. Snabb repetition: vad var undantaget egentligen?

En forskare eller lärare inom högre utbildning som kallas hit för forsknings-, undervisnings- eller föreläsningsverksamhet är undantagen från kravet på arbetstillstånd i sammanlagt högst tre månader under en tolvmånadersperiod (5 kap. 2 § 3 p. utlänningsförordningen). Det gäller oavsett aktivitetsgrad – men bara om personen faktiskt vistas i Sverige högst 90 dagar under perioden.

Det här har inte ändrats med de nya reglerna. Undantaget står kvar precis som förut, och det är fortfarande här ni ska börja bedömningen när någon erbjuds en tjänst på låg aktivitetsgrad.

2. Nyhet 1 (1 juni 2026): skärpt lönekrav för arbetstillstånd

Om aktiviteten eller vistelsen sträcker sig utanför undantaget – till exempel om personen ska vara på plats i Sverige mer än 90 dagar, eller kombinerar tjänsten med annan verksamhet här – har vägen via ett vanligt arbetstillstånd blivit betydligt tuffare att gå:

• Från och med 1 juni 2026 gäller ett nytt lönekrav: månadslönen ska normalt uppgå till minst 90 % av medianlönen i Sverige, vilket för 2026 innebär runt 33 390 kr/månad.
• För vissa undantagna yrken/grupper gäller istället minst 75 % av medianlönen – men detta styrs av en särskild lista i utlänningsförordningen och gäller inte generellt för forskare på låg aktivitetsgrad.
• Det finns en övergångsregel: har man redan ett tillstånd enligt de gamla reglerna och ansöker om förlängning mellan 1 juni och 1 december 2026, gäller istället det gamla försörjningskravet (80 % av medianlönen). Från 2 december 2026 gäller det nya kravet för alla förlängningar.
• Ett krav på heltäckande sjukförsäkring för tillstånd kortare än ett år har också införts.

Praktiskt innebär det att en tjänst på 20 % aktivitetsgrad – som ofta motsvarar en lön långt under 33 390 kr/månad – i praktiken inte går att bära via ett vanligt arbetstillstånd, precis som innan, men nu med en betydligt tydligare och hårdare gräns att räkna på.

3. Nyhet 2 (11 juni 2026): nya regler för forskare och doktorander

Samma vecka kom också ett separat regelpaket som rör forskare och doktorander specifikt. De viktigaste delarna för oss på LU är:

• Doktorander med mottagningsavtal hos en godkänd forskningshuvudman kan nu få uppehållstillstånd för forskning istället för studier – tidigare hänvisades de till studietillståndet.
• Den som avslutat forskning eller forskarutbildning kan få upp till 18 månader på sig att söka arbete eller undersöka förutsättningarna för eget företag (tidigare kortare tid).
• Det blir i fler situationer möjligt att ansöka om nytt tillstånd inifrån Sverige, utan att först behöva resa hem och vänta på beslut.
• Det blir lättare att få permanent uppehållstillstånd tidigare för forskare och doktorander.
• Samtidigt skärps kraven för rena studenttillstånd: max 15 timmars arbete/vecka vid sidan av studierna (för tillstånd beviljade från 11 juni 2026) och tydligare krav på studieresultat.

Notera att kravet på uppehållstillstånd för forskning i grunden är oförändrat på en punkt som är central för vår fråga: man ska fortfarande ägna minst 50 % av sin arbetstid åt forskning och ha ett mottagningsavtal för att kunna beviljas det tillståndet. En tjänst på 20 % uppfyller alltså inte det kravet, oavsett hur reglerna kring själva tillståndet i övrigt förbättras.

4. Vad betyder det här i praktiken för er som planerar en låg aktivitetsgrad?

Sätter man ihop bilden blir slutsatsen tydligare än förra sommaren, snarare än mer komplicerad:

• Inom undantaget (≤ 90 dagars vistelse per 12 månader): fortsatt inget tillståndskrav, oavsett aktivitetsgrad. Planera vistelsen så att den håller sig inom gränsen och följ upp under anställningens gång – exakt som vi skrev förra året Viktigt att komma ihåg, fråga om andra besök är planerade inom övriga Schengen-området.
• Utanför undantaget, via arbetstillstånd: numera i praktiken stängt för lågprocentiga tjänster, eftersom lönen sällan når upp till 90 % av medianlönen (~33 390 kr/månad heltid).
• Utanför undantaget, via forskningstillstånd: kräver minst 50 % forskningstid och mottagningsavtal – fungerar alltså inte för en tjänst på till exempel 20 %, men är desto mer attraktivt om aktivitetsgraden faktiskt kan höjas till minst hälften.
• Om vistelsen riskerar att gå över 90 dagar men aktivitetsgraden är låg, är den mest realistiska vägen ofta att omförhandla upplägget: kortare fysisk vistelse, mer distansarbete, eller en höjning av aktivitetsgraden till minst 50 % för att kvalificera för forskningstillstånd.

Med andra ord: de nya reglerna gör inte undantaget svårare att använda, men de gör alternativen till undantaget svårare att ta till – vilket i praktiken betyder att bedömningen innan personen reser in blir ännu viktigare än förut.

Vad vi bevakar

Migrationsverket håller fortfarande på att uppdatera sin information och sina e-tjänster efter de två regelpaketen, och vi räknar med att detaljer kring bland annat undantagslistan för lönekravet och tillämpningen av 18-månadersregeln för forskare kan komma att förtydligas under hösten. Vi bevakar utvecklingen och återkommer om något förändras i sak.

Som alltid: hör av er innan ni sätter ihop en anställning med osäker aktivitetsgrad eller vistelsetid, så tittar vi på det tillsammans utifrån just ert ärende. Hellre en fråga för mycket än en överraskning i efterhand.

Vi hörs!

Alfa – stöd i immigrationsfrågor för LU

E-post: imm.lu@alfamoving.com  ·  Telefon: 010‑331 38 31

Telefontid vardagar 10–12, e-post besvaras vardagar 8–12.

Källor och läs mer:

• Beslut om nya regler för arbetskraftsinvandring – Migrationsverket
• Nu börjar nya regler för arbetstillstånd att gälla – Migrationsverket
• Nya regler för forskare, doktorander och studenter – Migrationsverket
• Nya regler den 11 juni – forskare, doktorander, studerande och tillfälligt skydd – Migrationsverket
• Undantag från kravet på arbetstillstånd – Migrationsverket
• Ansök om uppehållstillstånd för att forska i Sverige – Migrationsverket
• Ansök om Schengenvisum (Besöka Sverige upp till 90 dagar) – Migrationsverket