Sektionen HR ansvarar för en ny satsning gällande att stärka mottagandet för våra nya internationella medarbetare. Alla nyanställda internationella medarbetare har nu möjlighet att erbjudas en guide som de träffar i samband med sin ankomst till Lund. Guiderna har en praktik via satsningen Jobbsprånget , en ideell verksamhet som finansieras av Marianne och Marcus Wallenbergs Stiftelse och Regeringen via Tillväxtverket.
Viktiga egenskaper hos guiderna är att de är utåtriktade, har god lokalkännedom om Lund och aktiviteter här, mycket goda kunskaper i engelska, nyfikna, empatiska, kommunikativa. Praktiken pågår i maximalt 6 månader, sedan kommer nya praktikanter. Vi har startat med två praktikanter till att börja med och det är jag som kommer att handleda dem.
Guiden träffar den nyanställde för ett första möte, där de går igenom en checklista som innehåller följande information:
- Påminna om att medarbetaren, tillsammans med sin chef, ansvarar för att hålla koll på när uppehållstillståndet löper ut och om några förändringar sker kring dennes situation, ska Migrationsverket informeras – koll på sina dokument kopplade till uppehållstillstånd, inte bara UT-kortet.
- Informera om eventuell forskarskatt via Forskarskattenämnden, postdocs och uppåt
- Informera om 1177, hur man väljer VC, grundläggande om sjukvård
- Informera om tandläkarvård
- Informera om Kompetensportalen och information om Courses for international university staff | Staff Pages
- Informera om lokala aktiviteter i Lund; idrott/gym, kultur, natur
- Informera om fritt inträde LU-museum
- Informera om kollektivtrafik i Skåne
- Informera om appar som kan vara bra att ha
- Informera om Lund International Citizen Hub och Social Hub
- Stöd till partner – vid behov träffa partnern för att svara på frågor
- Överlämna ”startpaket” (Welcome Guide, arbetsmiljöpolicyn, besöksguide till LU, Sveriges unga akademia – A Beginner’s Guide to Swedish Academia.)
- Övriga frågor från den internationelle medarbetaren
- Överlämna till HR-stöd och chef
Efter detta möte, har guiden och den nyanställde kontakt i två veckor. Under denna tid bestämmer de tillsammans, utifrån behov, om de ska träffas fler gånger. Om den nyanställde har en medföljande partner, kan guiden även träffa denne vid behov. Guiden kommer också få ett kort för kollektivtrafik, så vid önskemål kan guiden följa med till där den nyanställde bor, även om det är utanför Lund. Det kan exempelvis finnas behov av att få en genomgång av faciliteter i närområdet.
Hur går då detta till? Information ligger nu här https://www.hr-webben.lu.se/internationell-personal/mottagande-av-internationell-personal . Där finns ett Forms-formulär som ni fyller i när ni har en ny medarbetare på ingång till Lund. Därefter tar guiden kontakt med den nyanställde. Informera den nyanställde medarbetaren att denne kommer bli kontaktad av en guide.
Om ni har frågor, synpunkter på checklistan (att information saknas exempelvis) – hör av er till mig! karin.pihl@hr.lu.se
Vi hoppas detta ska bli en lyckad satsning!
Vänliga hälsningar,
Karin.